Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kluczowymi Kontraktami (Multikontrakty)

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów.
• Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Wspieranie Klienta w obsłudze systemów Self-service.
• Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
• Dbanie o aktualność i kompletność danych Klientów korporacyjnych.
• Obsługa zgłoszeń mailowych nadesłanych przez Klientów.
• Ścisła współpraca z Pionem Sprzedaży oraz Rozliczeń.

Poszukujemy osoby:

• Z doświadczeniem w pracy administracyjnej z dokumentami (faktury, umowy, aneksy) obejmującej wprowadzanie i aktualizację danych w systemach oraz współpracę z wewnętrznymi działami firmy, np. działem sprzedaży. Mile widziane jest również doświadczenie w obsłudze Klienta.
• Znającej pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wykazującej się samodzielnością, dokładnością i zaangażowaniem w realizację powierzonych zadań.
• Komunikatywnej, z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością współpracy w zespole.
• Charakteryzującej się bardzo dobrą organizacją pracy własnej, umiejętnością ustalania priorytetów oraz cierpliwością.
• Posiadającej postawę prokliencką i chęć niesienia wsparcia innym.
• Posługującej się językiem angielskim na poziomie B2.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Pracę od poniedziałku do piątku. Po okresie wdrożenia (około 3 miesiące) możliwość pracy hybrydowej.
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe oraz szkolenia przygotowujące do wykonywania obowiązków.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z wiodących firm na rynku motywacyjnych systemów pozapłacowych.
• Możliwość rozwoju kompetencji z zakresu zarządzania systemami oraz obsługi Klienta biznesowego.
• Pracę w zespole nastawionym na współpracę i przyjazną atmosferę.
• Wsparcie w zdobywaniu nowej wiedzy oraz możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, online oraz programach rozwojowych, Benefity: m.in. prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich na preferencyjnych warunkach, współfinansowaną kartę sportową oraz dostęp do usług i produktów na platformie Medicover Benefits.
• Program poleceń wewnętrznych, w ramach którego otrzymasz premię za skuteczne polecenie znajomych do pracy.
• Możliwość korzystania ze zniżek oferowanych przez marki Medicover.

Miejsce pracy:

Medicover Biuro Główne
Al. Jerozolimskie 96, Warszawa
(sprawdź dojazd)