Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Ofertowania

Informacje


Opis stanowiska

• Monitorowanie postępowań publicznych i komercyjnych oraz wstępna ocena ich atrakcyjności i możliwości realizacji.


• Analiza SWZ, OPZ, projektów, STWiORB i pozostałej dokumentacji pod kątem zakresu prac, wymagań i ryzyk.


• Przygotowywanie harmonogramów działań związanych z ofertowaniem.


• Sporządzanie przedmiarów oraz wsparcie w przygotowaniu kalkulacji i optymalizacji kosztów.


• Przygotowywanie szkiców, schematów i prostych koncepcji technicznych na potrzeby ofert.


• Współpraca z Działem Technicznym, projektantami, kosztorysantami i specjalistami ds. zakupów.


• Przygotowywanie kompletnych ofert przetargowych, w tym JEDZ, oświadczeń i wymaganych dokumentów.


• Obsługa platform zakupowych oraz terminowe składanie ofert.


• Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców, usługodawców i podwykonawców.


• Analiza i porównywanie ofert podwykonawców oraz negocjowanie cen, terminów i warunków współpracy.


• Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi, przygotowywanie wyjaśnień, uzupełnień i odpowiedzi na wezwania.


• Analiza ofert oraz wyników postępowań konkurencji i monitorowanie rynku.


• Przekazywanie dokumentacji ofertowej do realizacji oraz wsparcie kierowników budów w interpretacji warunków kontraktowych.


• Prowadzenie rejestru postępowań, archiwizacja dokumentacji i aktualizacja stosowanych wzorów.


• Śledzenie zmian w Prawie zamówień publicznych i aktualizowanie procedur oraz dokumentów.


• Koordynowanie terminów i przepływu informacji pomiędzy działami zaangażowanymi w proces ofertowy.


• Przygotowywanie raportów zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub obsłudze postępowań o zamówienia publiczne – po stronie wykonawcy lub zamawiającego.


• Praktyczna znajomość Prawa zamówień publicznych, platformy e-Zamówienia oraz formularza JEDZ.


• Umiejętność czytania dokumentacji projektowej i określania zakresu robót wymagających wyceny.


• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel.


• Umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku postępowań i pracy pod presją terminów.


• Skrupulatność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za terminową realizację zadań.


• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.


• Umiejętność wykonywania przedmiarów robót.


• Podstawowa znajomość programów kosztorysowych i CAD.


• Doświadczenie w korzystaniu z podpisu kwalifikowanego i różnych platform zakupowych.


• Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.


• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwijania kompetencji zawodowych.


• Udział w rozwoju oraz współtworzeniu strategii firmy.


• Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zaangażowania.


• Niezbędne narzędzia pracy: telefon, komputer oraz samochód służbowy.


• Pracę w zgranym zespole.


• Możliwość realnego wpływu na rozwój bazy sprzętowej.