Specjalista / Specjalistka ds. ekonomiczno-rozliczeniowych

O nas

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego od ponad 75 lat (historia sięga 1950 roku) tworzy jedną z najsilniejszych marek w polskim budownictwie. To spółka z przewagą polskiego kapitału, notowana od 2008 roku na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

Dziś Grupa Unibep rozwija się przede wszystkim w obszarach energetyki, infrastruktury oraz budownictwa przemysłowego i militarnego, które stają się kluczowymi filarami naszej działalności. Równolegle realizujemy liczne inwestycje w sektorze handlowo-usługowym, użyteczności publicznej, mieszkaniowym i deweloperskim, a także dynamicznie rozwijamy budownictwo modułowe w konstrukcji drewnianej w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych.

W ciągu minionych dekad Grupa Unibep stworzyła silną strukturę kapitałową, łącząc doświadczenie i specjalizacje spółek działających w różnych segmentach rynku. Naszą pozycję potwierdzają liczne nagrody branżowe, rankingi eksperckie oraz zrealizowane inwestycje.

Twój zakres obowiązków

• rejestrowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo - księgowym oraz właściwych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi
• formalna weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej z podwykonawcą/dostawcą
• weryfikacja i kontrolowanie zabezpieczeń finansowych składanych przez kontrahentów oraz ich zgodności z zapisami umownymi
• przeprowadzenie czynności związanych z zamknięciem miesiąca - wprowadzenie faktur kosztowych, wystawienie faktury sprzedażowej, zawiązanie rezerw, wprowadzenie produkcji
• bieżące kontrolowanie stanu rozrachunków zobowiązań i należności w oparciu o zapisy umowne
• wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, skompletowanie oświadczeń podwykonawców oraz inne dokumenty wymagane umową
• zgłaszanie podwykonawców do Inwestora
• formalna weryfikacja umów i zamówień kontraktu pod kątem obowiązujących procedur, tabel decyzyjnych i budżetu oraz procesowanie ich w systemach informatycznych
• kompletowanie dokumentacji finansowej do przekazania do Serwisu Gwarancyjnego zgodnie z obowiązującymi procedurami

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki ekonomiczne, administracyjne lub techniczne),
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• Precyzja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
• Doświadczenie w pracy na systemach typu ERP.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży budowlanej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Możliwość zdobycia doświadczenia na ciekawych projektach w obszarze budownictwa,
• Przejrzysta ścieżka rozwoju zawodowego,
• Ciekawa oferta rozwojowa w zakresie kompetencji specjalistycznych oraz społecznych,
• Pakiet benefitów pozapłacowych.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, Unibep S.A. z siedzibą przy ulicy 3 Maja 19, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP: 543-02-00-365, KRS: 0000231271 przekazuje następujące informacje:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Unibep S.A. z siedzibą przy ulicy 3 Maja 19, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP: 543-02-00-365, KRS: 0000231271 (dalej: „Administrator”).

2. Z Administratorem można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@unibep.pl lub listownie na ww. adres siedziby Administratora.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

1) przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator nie żąda podania takich danych, jednak ich dostarczenie traktowane jest jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie;

2) w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celu przeprowadzenia przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na wolnym stanowisku, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy, co odbywa się w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

4. Dostęp do danych będzie mieć personel Administratora, jego podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne archiwizacji i niszczenia dokumentów, portale rekrutacyjne i ogłoszeniowe, operatorzy pocztowi, firmy doradcze i consultingowe, kancelarie prawne), w zakresie koniecznym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz obsługi korespondencji z kandydatem. W oparciu o

Państwa zgodę dane mogą być też przekazane do spółek z grupy Unibep w celach określonych w wyrażonej zgodzie.

5. Dane osobowe mogą być również udostępnione uprawnionym do tego organom państwowym.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

6. Dane osobowe będą przechowywane:

1) w przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji – do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;

2) w przypadku przesłania aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 6 miesięcy, o ile wcześniej nie wycofają Państwo swojej zgody;

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

7. Przysługuje Państwu prawo do:

I. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

II. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

III. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

DLACZEGO PODAJE PANI/PAN SWOJE DANE OSOBOWE

8. W przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji, podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy konieczne jest do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa kandydatury. Podanie dodatkowych danych, niewskazanych w art. 221 Kodeksu pracy, oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.

9. W przypadku przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może jednak uniemożliwić wzięcie udziału w takich procesach rekrutacyjnych.

WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.