Koordynator/Koordynatorka Księgowości Wewnętrznej w SURF INC.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynatora/Koordynatorki Księgowości Wewnętrznej, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w dalszym rozwoju marki. Szukamy osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej i samodzielnej, która odnajdzie się w poniższym zakresie obowiązków i spełnia wskazane wymagania:

➡️ Umiejętności i doświadczenie, które są dla nas ważne:

Koordynacja pracy na styku działów kadr, produkcji, sprzedaży oraz szeroko pojętej księgowości, w tym m.in.:

Kadry:

• Zawieranie umów o pracę, umów zlecenie, umów o współpracy oraz umów o dzieło

• Kompletacja dokumentacji pracowniczej, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji związanej z zawieranymi umowami

• Zgłaszanie do biura rachunkowego nowoprzyjętych osób, nadzór nad wyrejestrowaniami w przypadku zakończenia współpracy

• Sporządzanie danych do list płac, zbieranie ewidencji godzin zleceniobiorców oraz innych danych niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń

• Weryfikacja poprawności naliczeń wynagrodzeń, import paczek wynagrodzeń do serwisu bankowego.

Produkcja:

• Kompletacja zamówień produkcyjnych w systemie - przyjmowanie składników na stan i sporządzanie dokumentów PWP, MM

• Rozchód składników z odpowiednich magazynów oraz nadzór nad przesunięciami materiałów między magazynami

• Wprowadzanie dokumentów PZ, dokonywanie ich korekt i powiązywanie z fakturami zakupowymi

• Nadzór nad refakturami kosztów produkcji.

Sprzedaż:

• Wystawianie faktur sprzedaży w systemie Optima oraz ich przesyłanie do KSeF

• Wystawianie faktur korygujących w przypadkach nieprawidłowej kwalifikacji transakcji (np. błędny status kontrahenta w systemie VIES skutkujący wystawieniem faktury w trybie WDT zamiast sprzedaży krajowej z VAT)

Księgowość (szeroko pojęta):

• Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do systemu KSeF w organizacji

• Nadzór nad obiegiem dokumentów - zarówno w KSeF, jak i w formie tradycyjnej

• Import danych do Optimy z serwisów płatniczych oraz systemów bankowych

• Wysyłka płatności z preliminarza do systemu bankowego

• Weryfikacja korespondencji przychodzącej

• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu obiegu dokumentów (DMS)

• Sporządzanie pism o kompensacie wzajemnych zobowiązań

• Rozliczanie rozrachunków z kontrahentami

• Sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe (urząd miasta, komornik, urząd skarbowy - dwa ostatnie we współpracy z biurem rachunkowym) oraz pisma do ZUS

• Prowadzenie korespondencji urzędowej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń (dostęp nadany przez zarząd)

• Zgłaszanie awarii dostępów

➡️ Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynator/specjalista ds. księgowości, kadr i płac lub pokrewne), min. 2 lata

• Praktyczna znajomość systemu Optima (moduł sprzedaży, handlu, ewentualnie kadrowo-płacowy), bardzo dobra znajomość modułu kasa/bank oraz ogólnej konsekwencji wprowadzania faktur w tym faktur zaliczkowych

• Znajomość zasad fakturowania i funkcjonowania KSeF

• Podstawowa znajomość przepisów VAT (transakcje WDT vs. sprzedaż krajowa) oraz prawa pracy (umowy o pracę, zlecenie, o dzieło, umowy o współpracę)

• Doświadczenie w rozliczaniu rozrachunków z kontrahentami, sporządzaniu kompensat oraz obsłudze dokumentów magazynowych (PZ, PWP, MM)

• Umiejętność samodzielnego przygotowywania korespondencji urzędowej (US, ZUS, komornik, urząd miasta)

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność efektywnej współpracy między działami

• Wysokie umiejętności komunikacyjne

• Mile widziana praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI

➡️ W ramach współpracy możemy zaproponować:

• Stabilne zatrudnienie B2B lub Umowa o Pracę
• Pracę stacjonarną lub hybrydową w biurze w Krakowie przy ul. Truszkowskiego 32A
• Wynagrodzenie zależne od umiejętności
• Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie
• Wsparcie w rozwoju zawodowym
• Pracę w przyjaznym zespole
• Stałą zniżkę pracowniczą oraz zniżkę dla friends and family
• Giftpack na start: voucher 500 zł do wykorzystania w naszym sklepie internetowym