Specjalista ds. obsługi operacyjnej (k/m)

O nas

Promstahl Sp. z o.o. (część Grupy PJP Makrum)— to polski producent systemów przeładunkowych, lider techniki przeładunku, specjalizujący się również w branży wózków widłowych, oferując ich sprzedaż, wynajem, serwis oraz dostawę części.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa procesów operacyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach firmowych,
• Obsługa dokumentacji operacyjnej oraz dbanie o jej kompletność i poprawność,
• Monitorowanie realizacji zleceń, spraw i procesów oraz reagowanie na nieprawidłowości,
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
• Kontakt z klientami, dostawcami lub partnerami operacyjnymi w zakresie bieżącej obsługi,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych procesów,
• Archiwizowanie dokumentów i prowadzenie wymaganych rejestrów,
• Przestrzeganie wewnętrznych procedur, standardów jakości, bezpieczeństwa i terminowości.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe lub kierunkowe związane z administracją, logistyką, ekonomią, zarządzaniem lub pokrewnymi obszarami,
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi i dokumentacją,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,
• Umiejętność pracy z dokumentacją elektroniczną i papierową,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 ,
• Odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem premiowym uzależnionym od wyników oddziału,
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego,
• Zniżki na noclegi pracownicze oraz na usługi gastronomiczne we wszystkich hotelach sieci FOCUS HOTELS,
• Zniżki na zegarki polskiej marki Błonie.

Administratorem Danych Osobowych jest PROMSTAHL Polska Sp. zo.o. z siedzibą przy ul. Szosa Kotomierska 35 86-010 Koronowo. Jednocześnie informujemy, że Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD), adres korespondencyjny ul.Szosa Kotomierska 35 86-010 Koronowo, e-mail: iod@promstahl.pl

Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – przetwarzane w celach rekrutacyjnych - przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane osobowe podane przez kandydata związane z:

- uczestnictwem w wybranym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko,

- uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu.

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach jest dobrowolne.