Od inspektora do specjalisty ds. zamówień regulaminowych (k/m) – Dział Zamówień Regulaminowych

Praca w trybie stacjonarnym, w lokalizacji Gdańsk, al. Jana Pawła II 50,

Podstawowe zadania na stanowisku:

• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przetargów, w tym specyfikacji technicznych, kryteriów oceny, warunków umowy i innych niezbędnych dokumentów.
• Badanie i analiza potrzeb spółki w zakresie zapotrzebowania na dostawy i usługi.
• Na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez komórki organizacyjne opracowywanie dokumentów przetargowych oraz dokumentów do zamówień regulaminowych, w tym ogłoszeń, wniosków/kart oraz umów.
• Przygotowywanie harmonogramu procesu przetargowego i wyznaczanie terminów kluczowych etapów.
• Monitorowanie bieżących zarządzeń/ uchwał obowiązujących w spółce dotyczących pracy na stanowisku.
• Komunikacja i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi spółki w celu uzyskania informacji i wsparcia w procesie zamówień publicznych.
• Weryfikacja i ocena ofert dostawców, w tym analiza cen, jakości, terminowości dostaw, ocena warunków umowy.
• Przygotowywanie propozycji wyboru dostawców oraz negocjacje warunków umów.
• Nadzorowanie realizacji zamówień publicznych w zakresie terminowości dostaw, jakości towarów/usług oraz zgodności z umowami.
• Zarządzanie dokumentacją związaną z zamówieniami publicznymi i regulaminowymi , w tym przechowywanie, archiwizacja i aktualizacja dokumentów.
• Zapewnianie zgodności działań z przepisami prawa dotyczącymi zamówień publicznych i minimalizowanie ryzyka naruszenia przepisów.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących procesu zamówień publicznych, w tym raportów finansowych, oceny efektywności i zyskowności zamówień.
• Monitorowanie i aktualizacja baz danych dostawców oraz informacji o rynku i nowych rozwiązaniach technologicznych.
• Utrzymywanie relacji z dostawcami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi, takimi jak Urząd Zamówień Publicznych.
• Przestrzeganie wewnętrznych regulaminów, zarządzeń, przepisów BHP i PPOŻ,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego, a wiążących się bezpośrednio z zakresem jego działalności, nieobjętych niniejszym zakresem.

Wymagania:

• biegła obsługa komputera
• zdolności komunikacyjne
• umiejętność pracy w arkuszach kalkulacyjnych
• wykształcenie wyższe

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.00-15.00)
• Dodatek za wysługę lat (do 20%)
• Dobrowolne na korzystnych warunkach ubezpieczenie grupowe oraz program PPK realizowane przez PZU S.A.
• Fundusz Świadczeń Socjalnych, w tym: „wczasy pod gruszą”, świadczenia świąteczne, zapomogi celowe
• Pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego w postaci szkoleń, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych (możliwość dofinansowania przez pracodawcę)
• Zniżki na studia na jednej z lokalnych uczelni wyższych
• Zniżki na badania laboratoryjne
• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• Zdobycie doświadczenia zawodowego w warunkach dużego podmiotu leczniczego

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Zgłoszenia proszę kierować do Działu Rekrutacji drogą elektroniczną:
przez formularz Aplikuj na stronie www Spółki zakładka ogłoszenia/kariera.

Kandydat po pomyślnym przejściu procesu rekrutacji będzie zobowiązany do dostarczenia w sposób elektroniczny własnego zdjęcia w określonym formacie. Jest to warunek konieczny do zawarcia umowy ze Spółką w zakresie podjęcia pracy, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Spółki.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

Informujemy, że Administratorem danych jest Copernicus PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Informujemy, że Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku zgodnie z art. 24 i 25 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, posiada "Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych" (Zarządzenie nr 73/2004 Prezesa Zarządu Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku z dnia 18.09.2024r.) dostępną na www.copernicus.gda.pl zakładka BIP/procedura zgłoszeń naruszeń prawa-sygnaliści.

KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O PRACĘ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 1-6, 80-803 Gdańsk.
2. Inspektorem ochrony danych w COPERNICUS Podmiot leczniczy Sp. z o.o. jest Andrzej Kopytek, adres e-mail: akopytek@wss.gda.pl, nr telefonu 58 76 40 339.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w COPERNICUS PL Sp. z o.o. w Gdańsku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz innych przepisów prawa.
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji oraz przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Co do zasady posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Jednakże uprawnienia powyższe muszą być realizowane w granicach dopuszczalnych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r..
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zatrudnienia.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
11. Spółka objęta jest monitoringiem video. Spółka uprawniona jest również do monitoringu przeglądanych przez pracownika stron internetowych, sposobu korzystania z elektronicznej poczty służbowej oraz sposobu korzystania ze służbowego sprzętu komputerowego. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu określono w aktach regulujących porządek pracy w Spółce.