Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

Informacje


Opis stanowiska

• Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji.


• Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe.


• Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm zewnętrznych.


• Koordynowanie procesu kompletowania i wysyłki zamówień.


• Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, marketingu i finansów przy realizacji zleceń.


• Kontrola poprawności danych oraz terminowego przebiegu zamówień od przyjęcia do wysyłki.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze zamówień lub środowisku produkcyjnym.


• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania zgodnie z ustalonymi procedurami.


• Dokładność oraz dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentacją i zamówieniami.


• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office.


• Gotowość do nauki nowych systemów i narzędzi.


• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.


• Podstawowa znajomość programów graficznych, np. CorelDRAW lub Canva.


• Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie z możliwością długofalowej współpracy.


• Pierwsze 3 miesiące na podstawie umowy zlecenia, po okresie wdrożeniowym możliwość zatrudnienia na umowę o pracę.


• Pracę w godzinach 8:00–16:00, z krótszym piątkiem dzięki wydłużonej pracy od poniedziałku do czwartku.


• Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z obsługi systemów oraz programów graficznych.


• Premie kwartalne.


• Program rabatowy na produkty firmowe.


• Wyjazdy i spotkania integracyjne.


• Biuro w dogodnej lokalizacji, w pobliżu stacji Metro Stokłosy.