Asystent/ka Prezesa Zarządu

Dla naszego Klienta, firmy działającej w środowisku technicznym i rozwijającej działalność na rynkach europejskich, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Prezesa Zarządu.

To odpowiedzialna rola dla osoby, która będzie blisko współpracować z Zarządem, zapewniając sprawną organizację codziennej pracy, przepływ informacji oraz koordynację kluczowych spraw administracyjnych i biznesowych.

Czym będziesz się zajmować:

• Kompleksowym wsparciem Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy.
• Zarządzaniem kalendarzem spotkań oraz planowaniem i koordynacją harmonogramu.
• Organizacją spotkań biznesowych, konferencji i podróży służbowych.
• Przygotowywaniem prezentacji, raportów, zestawień oraz materiałów na spotkania.
• Prowadzeniem i archiwizacją korespondencji oraz dokumentacji.
• Obsługą korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim i angielskim.
• Koordynacją obiegu dokumentów oraz współpracą z poszczególnymi działami firmy.
• Monitorowaniem terminów i wspieraniem Prezesa w realizacji bieżących zadań.
• Organizacją i obsługą posiedzeń Zarządu, w tym przygotowywaniem materiałów, notatek i protokołów.
• Współpracą z partnerami biznesowymi, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Dbanie o poufność informacji oraz wysoki standard komunikacji i obsługi.

Sprawdzisz się świetnie, jeśli:

• Masz doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Prezesa lub w administracji biurowej.
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz ustalać priorytety i skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, profesjonalizm i swoboda w kontaktach biznesowych.
• Jesteś osobą dyskretną, samodzielną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną.
• Potrafisz działać skutecznie pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Potrafisz profesjonalnie przygotowywać korespondencję biznesową, raporty i prezentacje.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2.
• Mile widziane jest prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, szczególnie w obszarze administracji, zarządzania lub ekonomii,
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą,
• Znajomość zasad protokołu biznesowego,
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zarządczych,
• Znajomość systemów ERP lub elektronicznego obiegu dokumentów.

Co mamy dla Ciebie:

• Bliską współpracę z Zarządem i możliwość poznania biznesu z perspektywy najwyższego szczebla zarządzania.
• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sprawną organizację pracy Prezesa Zarządu.
• Pracę w międzynarodowym środowisku i kontakt z partnerami biznesowymi oraz strukturami europejskimi.
• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji zarządczej i wsparcia biznesu.
• Stabilne zatrudnienie w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji rynkowej.