Starszya Koordynatorka Biura

O roli
Szukamy doświadczonej osoby która przejmie kompleksową odpowiedzialność za funkcję administracyjną w w obszarze CEE. To rola dla kogoś kto nie tylko sprawnie zarządza codziennymi operacjami biurowymi ale też buduje porządek procesowy dba o compliance i potrafi działać samodzielnie w środowisku międzynarodowym.

• Nadzór nad przestrzeniami biurowymi
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Codzienna obsługa skrzynki e-Doręczeń monitorowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe
• Współpraca z HQ w zakresie zgodności procesów administracyjnych z wymogami compliance
• Zapewnienie płynnego funkcjonowania biur w obrębie CEE (zamówienia serwis sprzętu i koordynacja jego relokacji)
• Kompleksowa administracja flotą: naprawy przeglądy ubezpieczenia obsługa kart DKV weryfikacja praw jazdy pracowników
• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
• Koordynacja operacji finansowych (płatności faktury karty) w ścisłej współpracy z działami księgowo-finansowymi.
• Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (DPO): zgłaszanie incydentów RODO przygotowanie dokumentacji oraz organizacja szkoleń pracowniczych
• Przeprowadzanie wewnętrznych audytów i weryfikacja zgodności z procedurami

Qualifications :

Czego od Ciebie oczekujemy

• Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera Specjalisty ds. Administracji lub podobnym w tym co najmniej rok na w pełni samodzielnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 codzienna współpraca z centralą i zagranicznymi oddziałami
• Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (mail kalendarz dysk) oraz pakietu MS Office
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne wielozadaniowość i doskonała organizacja pracy
• Samodzielność skrupulatność dokładność i wysoka kultura osobista

Mile widziane:

• Doświadczenie z systemami ERP (np. Oracle)
• Praktyczna znajomość przepisów RODO i doświadczenie we współpracy z DPO

Dodatkowe informacje :

Co możemy Ci zaoferować

• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Nowoczesne narzędzia i komfortowe warunki pracy
• Dofinansowanie opieki medycznej i karty sportowej
• Ubezpieczenie grupowe
• Lekcje języka angielskiego
• Rabaty dla pracowników na produkty firmowe
• Zgrany zespół i dobrą atmosferę

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1