Personal Assistant

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem: organizacja spotkań, rezerwacje terminów i przypomnienia.
• Planowanie podróży: loty, hotele, transport, wizy i ubezpieczenia.
• Organizacja eventów, przyjęć, restauracji i cateringu.
• Koordynowanie obsługi domu: zakupy, prace, pracownicy, serwisy, dostawy i pojazdy.
• Obsługa finansów osobistych: płatności rachunków i kontrola wydatków.
• Koordynowanie usług stylistów, fryzjerów, trenerów i lekarzy, badań, czasu wolnego, biletów, klubów i SPA; prowadzenie spraw urzędowych, wiz, dokumentów i licencji.

Warunki współpracy:

• Praca głównie w Krakowie, czasem zdalnie i okazjonalnie w delegacji.
• B2B: 10000–12000 zł netto + VAT miesięcznie lub UoP: 8000–10000 zł brutto miesięcznie.
• Zadaniowy czas pracy do 8 godzin dziennie; 95% zadań w standardowych godzinach, incydentalnie także poza nimi.
• Samochód, telefon i laptop.
• Bezpłatna opieka medyczna, dofinansowanie Multisport i płatne dni wolne.

Kogo poszukujemy?

Cechy osobiste:

• Wysoka intuicja, szybka ocena osób i firm oraz trafne podejmowanie decyzji.
• Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonała komunikacja.
• Dyspozycyjność: 95% pracy w standardowych godzinach oraz gotowość do incydentalnych zadań poza ustalonym czasem.
• Zdolności interpersonalne, takt i asertywność.

Wymagania kluczowe:

• Perfekcyjna organizacja pracy, kalendarza, terminów i wielu zadań.
• Biegłość w rezerwacji lotów i hoteli oraz organizacji wiz, transportu i podróży.
• Angielski na poziomie zaawansowanym.
• Doświadczenie w negocjacjach, reprezentowaniu pracodawcy i organizacji wydarzeń.
• Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna.
• Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej.

Mile widziane:

• Znajomość dodatkowych języków obcych.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości:

• Organizacja pracy
• Komunikacja
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie podróżami
• Intuicja

Mile widziane:

• Organizacja wydarzeń
• Negocjacje
• Reprezentowanie pracodawcy
• Wiedza prawnicza
• Wiedza administracyjna
• Prawo jazdy kat. B
• Logistyka miejska

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 10k–12k PLN netto/m (B2B)
• 8k–10k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Hybrydowo
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
• Płatny "urlop" dla B2B

Kim jesteśmy?

Odkryj innowacyjne rozwiązania w zarządzaniu zasobami ludzkimi z butikową agencją rekrutacyjną - People Fusion. Nasze analityczne podejście obejmuje szczegółową ocenę i mapowanie kompetencji, aby zapewnić idealne dopasowanie. Wierzymy w prostą komunikację – konkretnie i szybko. Nasz proces jest transparentny i szczery.