Technik Obiektu (K/M)

Szanowni Państwo, w związku z prowadzonym projektem rekrutacji i przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych uprzejmie prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami dotyczącymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 RODO- ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku

a) administrator podaje swoją: tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela

Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych, którzy wspólnie decydują o celach i sposobach ich przetwarzania w ramach procesu rekrutacyjnego, są spółki wchodzące w skład Grupy Atalian:

Atalian FM Services sp. z o.o. z siedzibą w (02-675) Warszawie ul. Wołoska 22, nr KRS 0000020314, NIP 945-15-51-764; REGON: 351084255, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym w wysokości 500 000 zł,

Atalian Poland sp. z o.o. z siedzibą w (02-675) Warszawie ul. Wołoska 22, nr KRS: 0000145144, NIP: 677-217-30-53, REGON: 357685926, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000 zł,

Atalian Cleaning Services sp. z o.o. z siedzibą w (02-675) Warszawie ul. Wołoska 22, nr KRS: 0000502197; NIP: 945-21-78-362, REGON: 123064536, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 zł,

Współadministratorzy zawarli porozumienie regulujące zasady współpracy. Wyznaczyli oni wspólny punkt kontaktowy dla wszystkich spraw związanych z ochroną danych osobowych. Mogą Państwo realizować swoje prawa bezpośrednio wobec każdego ze Współadministratorów, jednak najszybszą drogą kontaktu jest wskazany poniżej adres e-mail.

b) gdy ma to zastosowanie – dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Mam dodatkowe pytania lub chcę zgłosić swoje żądania, do kogo mogę się zwrócić?

W przypadku jakichkolwiek pytań lub żądań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w prowadzonym procesie rekrutacji, prosimy o kontakt poprzez dedykowany adres e-mail punktu kontaktowego Współadministratorów: iod.pl.atal@atalianworld.com.

c) cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawę prawną przetwarzania

W jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane moje dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

· Przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji – w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeśli aplikuje Pani/Pan na umowę cywilnoprawną (B2B/zlecenie), podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

· Oceny dodatkowych informacji – w przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu danych niż wymagane przepisami prawa (np. zdjęcie, zainteresowania), podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez jednoznaczną czynność, jaką jest przesłanie dokumentów aplikacyjnych.

· Przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

· Przetwarzania danych szczególnej kategorii – jeżeli w dokumentach aplikacyjnych dobrowolnie wskaże Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. informacje o stanie zdrowia), podstawą ich przetwarzania będzie Pani/Pana wyraźna, pisemna lub elektroniczna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

· Obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości wykazania prawidłowości i niedyskryminacyjnego charakteru prowadzonego procesu rekrutacji.

·

d) informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją

Kto będzie miał dostęp do moich danych? Czy moje dane będą przetwarzane tylko na ternie europejskiej wspólnoty gospodarczej?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty wspierające Współadministratorów w realizacji procesów biznesowych: dostawcy usług IT i hostingowych, zewnętrzni doradcy personalni i agencje rekrutacyjne, operatorzy pocztowi oraz kurierzy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

e) gdy ma to zastosowanie – informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informacje o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia

Na podstawie art. 13ust. 2 RODO

a) okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu

Jak długą będą przetwarzane moje dane osobowe?

Dane na potrzeby bieżącej rekrutacji będą przetwarzane do czasu zakończenia tego procesu rekrutacyjnego oraz przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń).

W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.

b) informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

Jakie przysługują mi prawa?

Posiada Pani/Pan prawo do:

· dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)

· sprostowania danych, ich aktualizacji (art. 16 RODO)

· usunięcia danych (art. 17 RODO)

· ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) jeżeli:

ü kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

ü przetwarzanie jest niezgodne z prawem i Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

ü administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

ü wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą

· przenoszenia danych (art. 20 RODO)

· Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),

· bycia poinformowanym o żądaniach określonych w art. 16-18 RODO (art. 19 RODO)

· wycofania zgody w każdym momencie wysyłając (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Zgłoszenie o wycofaniu zgody można wysłać na adres: iod.pl.atal@atalianworld.com.

· przejrzystej komunikacji i pełnej informacji (art. 12-14 RODO)

Uważam, że niesłusznie przetwarzane są moje dane osobowe. Co mogę zrobić?

W pierwszej kolejności prosimy o kontakt ze nami, pod adresem e-mail: iod.pl.atal@atalianworld.com

Jeśli nadal będzie Pani/Pan uważać, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa)

c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

d) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

e) informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

Czy muszę podać swoje dane?

Podanie danych w zakresie określonym przepisami prawa pracy (lub niezbędnym do zawarcia umowy cywilnoprawnej) jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwi ocenę Pani/Pana kandydatury. Podanie danych w szerszym zakresie (np. na potrzeby przyszłych rekrutacji) jest całkowicie dobrowolne.

f) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą

Jak przetwarzają Państwo moje dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu. Decyzje dotyczące zatrudnienia są podejmowane wyłącznie przez pracowników i współpracowników działów HR oraz menedżerów Współadministratorów.