Asystent/ka Zarządu ds. Strategicznych

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków:

• Proaktywne zarządzanie kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną jego czasu.
• Koordynowanie spotkań, agend, materiałów, logistyki oraz komunikacji przychodzącej.
• Kompleksowe planowanie i rezerwowanie krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
• Synteza danych, raportów i analiz rynkowych w zwięzłe podsumowania dla CEO.
• Tworzenie action points, monitorowanie ich realizacji, przygotowywanie prezentacji i raportów oraz prowadzenie researchu biznesowego.
• Samodzielne prowadzenie wybranych projektów specjalnych i koordynowanie prywatnych spraw CEO, w tym podróży rodzinnych.

Benefity:

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, rozwój potencjału oraz jasna ścieżka awansu.
• Prywatna opieka medyczna i karta MultiSport.
• Możliwość pracy hybrydowej, udział w różnorodnych projektach i wsparcie doświadczonych menedżerów.
• Inkluzywne, ambitne środowisko pracy oraz praktyczny welcome box.

Kogo poszukujemy?

Profil kandydata:

• Myślenie procesowe oraz praktyczne stosowanie checklist i automatyzacji do eliminowania powtarzalnych zadań.
• Umiejętność szybkiej analizy danych, wyciągania wniosków i komunikowania się w oparciu o fakty.
• Proaktywność: samodzielne identyfikowanie problemów, diagnozowanie ich i proponowanie rozwiązań.
• Pełna odpowiedzialność za rezultat, samodzielność i umiejętność prowadzenia projektów od koncepcji do wdrożenia.
• Absolutna dyskrecja, etyka pracy, lojalność oraz inteligencja emocjonalna w relacji z CEO.

Charakter pracy:

• Rola wymaga myślenia kilka kroków do przodu i zarządzania zawodowymi oraz prywatnymi sprawami CEO.
• Nie jest to przewidywalna praca od 9 do 17 ani rola ograniczona do wykonywania poleceń.
• Wymagana jest konsekwencja w wyciąganiu wniosków z błędów oraz gotowość do bezpośredniej, opartej na danych komunikacji.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości:

• Dyskrecja
• Zarządzanie czasem
• Organizacja pracy
• Priorytetyzacja zadań
• Optymalizacja procesów
• Komunikacja
• Samodzielność
• Odpowiedzialność
• Zarządzanie kalendarzem

Mile widziane:

• Automatyzacja procesów
• Analiza danych
• Raportowanie

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 14k–18k PLN netto/m (B2B)
• 12k–15k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Szkolenia wewnętrzne
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy?

DONE Deliveries provides seamless, On-Demand Transport solutions across Europe. Combining our innovative technology and industry expertise, we deliver on our mission: to make On-Demand Transport effortless and affordable for European businesses.

Experience and Fleet Metrics

• Track record: Since 2013, we’ve completed over 600,000 orders.
• Team: Powered by a team of over 180 experts.
• Technology: Driven by a robust ecosystem of proprietary applications, making us one of the most powerful and flexible providers on the market.
• Network capacity: A network of 33,000 trucks and vans.
• Geographic reach: Efficient delivery across 37 European countries.
• Service speed: Offering same-day, next-day, and scheduled deliveries.

Core Sectors Served

We focus on delivering tailored transport solutions to three main sectors:

• Global Logistics Providers
• Manufacturing amp; Distribution
• eCommerce amp; Online Marketplaces