Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach. Praca na parterze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

• Organizuje i realizuje czynności w ramach udzielania zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przygotowuje i przeprowadza postępowania zakupowe na dostawy, usługi i roboty budowlane w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przekazuje ogłoszenia na stronę Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz platformie zakupowej w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Sporządza roczny plan zamówień publicznych, sprawozdania i raporty w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Bieżąco rozlicza plan rzeczowo - finansowy w celu prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi Urzędu
• Koordynuje prace związane z przyjmowaniem i rejestracją dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych
• Znajomość obsługi platformy e-Zamówienia, TED oraz eNotices
• Znajomość aktów prawnych regulujących działalność Urzędu
• Obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Orientacja na klienta/ interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie

OFERUJEMY:

• Benefity płacowe: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagroda jubileuszowa; dodatek służby cywilnej; dodatek zadaniowy; nagroda za szczególne osiagnięcia; odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
• Benefity pozapłacowe: pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej); świadczenia z ZFŚS (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe lub dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne); możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego;
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkad czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Bogaty pakiet szkoleń oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok