Koordynator / Koordynatorka szkoleń i eventów

Koordynator / Koordynatorka szkoleń i eventów

Twój zakres obowiązków

• Bieżący kontakt oraz budowanie dobrych relacji z klientami, uczestnikami oraz trenerami.
• Koordynacja kalendarza szkoleniowego – dogrywanie i rezerwacja terminów z klientami i trenerami.
• Rekrutacja uczestników i obsługa zapisów na szkolenia.
• Kompleksowa organizacja szkoleń stacjonarnych (rezerwacja sal, dbanie o catering, przygotowanie przestrzeni).
• Techniczne i logistyczne wsparcie wydarzeń online na platformach: Zoom, MS Teams, ClickMeeting.
• Przygotowywanie pakietów materiałów dla uczestników (m.in. listy obecności, karty pracy, instruktaże szkoleniowe).
• Wysyłka zaproszeń, przypomnień oraz linków do wydarzeń dla uczestników.
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji poszkoleniowej (listy obecności, karty pracy).
• Wystawianie i dystrybucja certyfikatów dla uczestników.
• Badanie jakości: wysyłka ankiet ewaluacyjnych, analiza wyników oraz kontakt z klientem po szkoleniu.
• Promocja i marketing Akademii Tensoft:
• Tworzenie prostych grafik promocyjnych (np. w programie Canva).
• Redagowanie chwytliwych wpisów do mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook) promujących nadchodzące wydarzenia i webinary.
• Bliska współpraca z Działem Handlowym przy promocji nowych wydarzeń.

Nasze wymagania

• Zmysł organizacyjny i wielozadaniowość: umiejętność sprawnego koordynowania kilku projektów jednocześnie, wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i umiejętność ustalania priorytetów.
• Skrupulatność i dbałość o detale: przykładanie wagi do szczegółów w wykonywaniu przydzielonych zadań.
• „Lekkie pióro” i wysoka kultura osobista: łatwość w jasnym i precyzyjnym formułowaniu myśli w słowie pisanym (maile do klientów, posty promocyjne, zaproszenia) oraz swoboda w kontaktach bezpośrednich.
• Sprawność technologiczna: dobra znajomość narzędzi do prowadzenia webinarów (MS Teams, Zoom, ClickMeeting) oraz biegła obsługa pakietu MS Office.
• Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w organizacji wydarzeń, szkoleń, pracy w dziale: HR, marketingu lub w obsłudze klienta.
• Znajomość specyfiki branży IT oraz sektora publicznego.
• Praktyczna znajomość podstawowych narzędzi graficznych (np. Canva) oraz pakietu biurowe

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Przyjazną i otwartą atmosferę w pracy
• Solidny onboarding
• Rozwój w zakresie wiedzy IT

Aplikuj