Młodszy Specjalista ds. Administracji Sprzedaży (m/k/x)

Dla naszego Klienta – międzynarodowego inwestora i producenta z branży meblarskiej, który właśnie wchodzi na polski rynek – szukamy Młodszego Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, obsługę zamówień i dokumentację handlową. W ramach wdrożenia gwarantujemy w pełni opłacany wyjazd szkoleniowy do siedziby głównej we Włoszech.

To rola dla osoby skrupulatnej, organizacyjnej i ze swobodnym angielskim, która chce brać udział w tworzeniu struktur nowego oddziału od podstaw.

Brzmi jak praca dla Ciebie? Wyślij CV i porozmawiajmy.

Jakie będą Twoje zadania?

• kompleksowe wsparcie administracyjne dla działu handlowego i sprzedażowego

• zarządzanie zamówieniami klientów, umowami oraz dokumentacją sprzedażową

• przygotowywanie ofert handlowych, faktur oraz raportów ze sprzedaży

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych klientów

• bieżący kontakt z klientami w sprawach dotyczących zamówień, dostaw oraz zapytań administracyjnych

• koordynacja przepływu informacji między działami: logistyką, produkcją i księgowością

• monitorowanie statusów zamówień i dbanie o terminowość ich realizacji

• prowadzenie korespondencji oraz sprawne zarządzanie dokumentacją (elektroniczną i papierową)

Czego oczekujemy od Ciebie?

• wykształcenie min. średnie

• doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, wsparcia sprzedaży lub obsługi klienta

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)

• dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)

• znajomość procesów biurowych i administracyjnych

• wysoka dbałość o szczegóły, skrupulatność i umiejętność organizacji pracy własnej

• świetne umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę w zespole

• Mile widziane: znajomość systemów ERP / CRM oraz znajomość języka włoskiego

Czego możesz od nas oczekiwać?

• W pełni opłacony okres wdrożeniowy we Włoszech – wyjazd szkoleniowy do siedziby głównej firmy

• pracę na 3/4 etatu

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• bezpośrednią współpracę z włoską centralą firmy w międzynarodowym środowisku

• realne możliwości rozwoju zawodowego wraz z rozwojem polskiego oddziału

• przyjazną atmosferę

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia