EU BID Manager

• Prowadzenie i koordynacja procesów ofertowych od etapu kwalifikacji aż do złożenia finalnej oferty.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla zespołów zaangażowanych w przygotowanie ofert.
• Analiza dokumentacji przetargowej oraz opracowywanie planów działań i harmonogramów związanych z przygotowaniem ofert.
• Ustalanie terminów wewnętrznych, monitorowanie postępów prac oraz wspieranie członków zespołów w realizacji zadań.
• Dbanie o zgodność ofert z wymaganiami formalnymi, jakościowymi oraz procedurami klienta.
• Interpretowanie wymagań przetargowych i udzielanie wskazówek zespołom projektowym oraz ekspertom merytorycznym.
• Przygotowywanie, pozyskiwanie i aktualizowanie materiałów wykorzystywanych w ofertach, w tym informacji korporacyjnych i opisów usług.
• Koordynacja procesu gromadzenia referencji projektowych, życiorysów ekspertów oraz dokumentów potwierdzających zdolność techniczną, finansową i zawodową.
• Konsolidacja dokumentacji administracyjnej i prawnej wymaganej w postępowaniach przetargowych.
• Wsparcie działań związanych z przygotowywaniem prezentacji, dokumentów ofertowych oraz materiałów dla klientów.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz ekspertami zaangażowanymi w realizację ofert.
• Komunikacja z klientami w zakresie wyjaśnień dotyczących postępowań przetargowych oraz aspektów kontraktowych.
• Współpraca z działem prawnym przy przygotowywaniu i uzgadnianiu dokumentacji formalnej.
• Przeprowadzanie końcowych przeglądów ofert przed ich złożeniem

Praca 100% zdalnaUmowa B2B via Michael Page

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarach biznesu, technologii, nauk ścisłych, prawa, administracji publicznej lub pokrewnych.
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami i/lub procesami ofertowymi.
• Co najmniej roczne doświadczenie związane z przygotowaniem lub koordynacją postępowań przetargowych w sektorze publicznym.
• Dobra znajomość funkcjonowania instytucji publicznych oraz procesów zakupowych i przetargowych.
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz we współpracy z rozproszonymi zespołami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność planowania, organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Biegłość w pracy z pakietem Microsoft Office oraz narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami.
• Posiadanie przynajmniej jednego certyfikatu projektowego, np. PRINCE2, PMP, PMI-ACP, AgilePM, CSM, PSM lub SAFe.
• Mile widziane:
• Znajomość dodatkowych języków europejskich.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami międzynarodowymi, agencjami rządowymi lub organizacjami sektora publicznego.
• Znajomość środowiska instytucji europejskich oraz projektów realizowanych w ramach struktur UE.
• Doświadczenie zdobyte w firmach doradczych lub konsultingowych.

Umowa B2B via Michael Page.