Asystent/ka ds. Kadr - 0,5 etatu - praca zdalna

Naszym Klientem jest renomowany, czterogwiazdkowy hotel zlokalizowany w centrum Krakowa. Obiekt specjalizuje się w obsłudze gości indywidualnych i biznesowych, oferując komfortowe pokoje i apartamenty, wysokiej klasy restaurację, strefę relaksu oraz nowoczesne zaplecze konferencyjne. Firma stawia na najwyższy standard obsługi, dbałość o szczegóły oraz budowanie wyjątkowych doświadczeń swoich gości. Serdecznie zapraszamy do aplikowania.

• pomoc w prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz absencji
• monitorowanie terminów badań medycyny pracy, szkoleń BHP i ważności uprawnień
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, urzędy skarbowe)
• dbanie o zgodność procesów kadrowych z przepisami i procedurami wewnętrznymi
• inne zadania związane z bieżącymi potrzebami.

• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (mile widziane)
• doświadczenie w obszarze kadr lub gotowość do rozwoju zawodowego w tym kierunku
• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy
• podstawowa znajomość i gotowość do nauki obsługi systemów kadrowo-płacowych
• praktyczna znajomość MS Word i MS Excel
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami
• dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność adekwatna do pełnionej roli
• swobodne korzystanie z komputera i narzędzi online

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pół etatu od 1 sierpnia 2026 (z możliwością zwiększenia w przyszłości w zależności od potrzeb pracodawcy)
• pracę w pełni zdalną
• stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego
• elastyczne godziny i możliwość realizacji zadań w przedziale: 9-17
• wynagrodzenie zgodne z obowiązującym minimalnym wynagrodzeniem, proporcjonalnie do wymiaru etatu
• niezbędne narzędzia pracy
• wdrożenie oraz wsparcie merytoryczne na start

1. Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Feel Comfort z siedzibą przy ul. Komitetu Obrony Robotników 56, 02‑146 Warszawa NIP 5213668026 (dalej "Administrator").

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Przesłanie danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w Kodeksie Pracy, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie poprzez złożenie wniosku w formie pisemnej na adres siedziby Administratora lub drogą e-mail na: kontakt@feelcomfort.pl

Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email kontakt@feelcomfort.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Dane pozyskane w postępowaniu rekrutacyjnym Administrator przetwarza:

a) kiedy preferujesz zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim art. 221 Kodeksu Pracy. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

b) kiedy preferujesz zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest zawarcie umowy z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit b) RODO)

c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO)

3. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom Administratora, takim jak: podmioty świadczące usługi związane z obsługą księgową, dostawcy systemów informatycznych i usług IT.

4. Twoje dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zakończenia procesu rekrutacji i dokonania przez Administratora wyboru kandydata lub kandydatów. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

5. Każdą z wyrażonych zgód możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymagane:

• przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks Pracy;
• w przypadku, kiedy preferujesz zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• dla celów prowadzenia rekrutacji
• w przypadku, kiedy preferujesz zatrudnienie w oparciu o umowę cywilną.

Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie pozostałych danych, podanie danych jest dobrowolne. "Jeżeli wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twojego CV w naszych przyszłych rekrutacjach, prosimy o zaznaczenie odpowiedniego checkboxa zgody poniżej lub dopisanie w CV: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji".