Pracownik ds. administracyjno - biurowych ze znajomością języka angielskiego

Pracownik ds. administracyjno - biurowych ze znajomością języka angielskiego

Twój zakres obowiązków

• sporządzanie, redagowanie i obsługa zamówień, również w języku angielskim,
• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz dostawcami,
• wystawianie dokumentów sprzedażowych i magazynowych,
• obsługa bieżących spraw administracyjnych biura,
• monitorowanie terminów, m.in. polis ubezpieczeniowych, dokumentów firmowych i innych zobowiązań administracyjnych,
• wsparcie przy prostych procedurach importowo-eksportowych,
• przygotowywanie zestawień, analiz i raportów w Excelu, w tym praca na tabelach przestawnych,
• obsługa kasy fiskalnej, kart flotowych oraz podstawowych rozliczeń biurowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• podstawowa znajomość dokumentów sprzedażowych, magazynowych oraz handlowych.
• dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
• umiejętność pracy z tabelami, zestawieniami i danymi,
• znajomość programu Symfonia Handel lub podobnego systemu sprzedażowo-magazynowego,
• dobra organizacja pracy własnej, dokładność i samodzielność,
• umiejętność szybkiego uczenia się i gotowość do poznania specyfiki branży,
• komunikatywność, otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów,
• energiczne podejście do pracy oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w zmiennej dynamice dnia oraz sprawnego reagowania na bieżące potrzeby firmy,
• odpowiedzialność, elastyczność i pozytywne nastawienie do pracy zespołowej.
• znajomość podstawowych procedur importowo-eksportowych,
• doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego,
• znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia, zaangażowania i wyników pracy,
• dofinansowania do pakietów dodatkowych, w tym pakiet sportowy i zdrowotny,
• pracę w zaangażowanym i profesjonalnym zespole,
• szkolenia branżowe oraz możliwość zdobycia wiedzy z zakresu technologii galwanicznych,
• wsparcie wdrożeniowe na początku pracy.

Aplikuj