Recepcjonista / tka

Recepcjonista / tka

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz zapewnianie wysokiego standardu obsługi gości i klientów firmy.
• Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekazywanie połączeń.
• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, w tym przygotowywanie przesyłek do wysyłki oraz kontrola kosztów usług kurierskich.
• Prowadzenie rejestru osób odwiedzających firmę oraz rejestru kontroli zewnętrznych.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych oraz dbanie o ich właściwe przygotowanie do spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń firmowych.
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, środki czystości oraz wodę zgodnie z zatwierdzonymi zamówieniami oraz rozliczanie faktur za zamówienia w systemie.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, w tym rejestrów, kart drogowych oraz dokumentów magazynowych.
• Nadzór nad archiwum dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji.
• Koordynowanie zamówień wizytówek, pieczątek oraz usług związanych z obsługą infrastruktury biurowej.
• Wsparcie bieżących działań administracyjnych i organizacyjnych firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa, obsługa klienta).
• Wykształcenie minimum średnie.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Proaktywność, samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka angielskiego (min. poziom B1), umożliwiająca obsługę gości oraz kontakt telefoniczny i mailowy.
• Mile widziana znajomość systemów do obsługi korespondencji, obiegu dokumentów lub systemów ERP.

Aplikuj