HR Operations Specialist (z i )

Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu przez zmiany pracownicze aż po offboarding w regionie EMEA.

Do Twoich zadań będzie należeć:

• koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia
• zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)
• zapewnienie poprawności kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy
• obsługa zmian pracowniczych takich jak awanse transfery zmiany wynagrodzeń stanowisk i struktur organizacyjnych
• współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii
• administracja benefitami pracowniczymi (. ubezpieczenia emerytury wellbeing)
• wsparcie w zakresie czasu pracy urlopów i absencji oraz ich ewidencji
• przygotowywanie dokumentów HR takich jak zaświadczenia pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska
• obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR
• udział w procesach HR compliance audytach oraz raportowaniu danych
• wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia certyfikacje procesy ocen)
• udział w procesach compensation w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów
• koordynacja procesu offboardingu w tym exit interviews przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych

Qualifications :

Poszukujemy osób które:

• posługujących się językiem angielskim na poziomie B2 - warunek konieczny oraz/lub językiem niderlandzkim na poziomie B1/B2
• posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR administracja zarządzanie lub pokrewne)
• mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)
• znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy
• mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane)
• bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły
• potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji
• mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
• są nastawiona na współpracę wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów
• dobrze znają MS Office (Excel Word Outlook etc.)

Additional Information :

Sprawdź co oferujemy:

• możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• umowa o pracę
• model pracy hybrydowej (2-3 razy pracy z biura w Katowicach lub Białej Podlaskiej)
• pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery
• rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover) ubezpieczenie grupowe dostęp do platformy Medicover Benefits dofinansowanie karty Medicover Sport dofinansowanie kursów językowych dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów
• platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów
• program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych SGS Poland

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1