Recepcjonista/-ka II Specjalista/-ka ds. Administracji

Dołącz do zespołu Administracji STB

Szukamy Recepcjonisty/-ki II Specjalisty/-ki ds. Administracji

Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, jest dobrze zorganizowana i potrafi sprawnie odnaleźć się w wielu zadaniach jednocześnie.

Dołączysz do 3-osobowego zespołu administracji, który wspiera pracowników kilku spółek w codziennym funkcjonowaniu biura.

Twoje zadania

• rejestrowanie i wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów (ok. 50% pracy) – zapewniamy szkolenie z obsługi systemu,
• obsługa korespondencji przychodzącej oraz obiegu dokumentów,
• bieżąca obsługa recepcji i wsparcie pracowników,
• kontakt z kurierami i dostawcami,
• organizacja sal konferencyjnych i obsługa gości,
• zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura,
• współpraca z pozostałymi członkami zespołu administracji.

Szukamy osoby, która

• posiada minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub na recepcji,
• jest dokładna i lubi pracę wymagającą systematyczności,
• potrafi pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
• jest samodzielna i dobrze organizuje swoją pracę,
• lubi kontakt z ludźmi i buduje dobre relacje,
• sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet MS Office,
• chętnie uczy się nowych systemów i szybko wdraża się w nowe obowiązki.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie,
• szkolenie z obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
• prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
• dofinansowanie szkoleń,
• program poleceń pracowniczych,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku (8:00–16:00),
• miejsce parkingowe,
• pracę w zgranym zespole.

💬 Jeżeli lubisz pracę, w której liczy się dobra organizacja, kontakt z ludźmi i samodzielność – zapraszamy do przesłania swojego CV.

Szczegółowa informacja dotycząca celów i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługującym kandydatom dostępna jest TUTAJ: STB-SP.-Z-O.O.-CUW-SP.-K.-klauzula-informacyjna-dla-osob-rekrutowanych-1.pdf