Starszy/a Specjalista/tka ds. Logistyki

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Senior Logistics Specialist / Customer Order Management, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę zamówień klientów (OEM), zapewnienie spójności danych w systemie ERP oraz koordynację wysyłek zgodnie z wymaganiami klientów.

To rola dla osoby, która potrafi pracować na danych, zarządzać ryzykiem operacyjnym i skutecznie komunikować się w środowisku między działowym.

Zarządzanie popytem i danymi w systemie ERP (SAP)

• Zapewnienie aktualności i poprawności zapotrzebowania klientów w SAP (EDI, scheduling agreements)
• Utrzymanie i aktualizacja zamówień klientów w systemie
• Monitorowanie, analiza i korekta błędów EDI
• Zapewnienie dostępności długoterminowego popytu w systemie (planowanie średnioterminowe)

🚚 Koordynacja wysyłek i realizacji zamówień

• Planowanie i uruchamianie wysyłek zgodnie z wymaganiami klientów i dostępnością materiału
• Zapewnienie zgodności wysyłek z wymaganiami klienta (ilość, timing, ASN, etykiety, dokumenty)
• Potwierdzanie i uzgadnianie planów wysyłkowych z klientem

⚠️ Zarządzanie zmianami i ryzykiem

• Obsługa zmian zapotrzebowania klienta i koordynacja z planowaniem produkcji
• Proponowanie alternatywnych scenariuszy dostaw w sytuacjach ryzyka
• Eskalowanie zagrożeń (shortage, backlog, risk of line stop)
• Wnioskowanie o transporty specjalne (premium freight, PTA)

🔄 Monitorowanie procesów i ciągłe doskonalenie

• Analiza wskaźników (arrears, EDI errors, shipment performance)
• Prowadzenie działań korygujących (5 Why, RCA)
• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesie COM
• Zapewnienie zgodności z wymaganiami audytowymi (OSA)

🚀 Wsparcie nowych uruchomień (NPI / Launch)

• Koordynacja wdrożeń klientów (setup zamówień, EDI, dane podstawowe)
• Weryfikacja wymagań klienta (etykietowanie, dokumentacja, portale)
• Udział w przygotowaniu cut-offów i przejść systemowych

Nasze wymagania

• Min. 3–5 lat doświadczenia w logistyce / customer service w środowisku produkcyjnym (automotive mile widziane)
• Bardzo dobra znajomość SAP (moduły związane z zamówieniami i logistyką)
• Doświadczenie w pracy z EDI i wymaganiami OEM
• Bardzo dobra znajomość Excel
• Umiejętność analizy danych i rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w pracy cross-funkcyjnej (production planning, supply chain, manufacturing)
• Znajomość języka angielskiego (min. B2)

-