Specjalista ds. logistyki (Freight Specialist)

Obsługa kosztów transportowych i wsparcie finansowe

• Kontrola i analiza faktur frachtowych w porównaniu do obowiązujących stawek i umów
• Wyjaśnianie niezgodności kosztowych we współpracy z przewoźnikami
• Przypisywanie kosztów transportu do właściwych centrów kosztów i wsparcie procesu płatności
• Współpraca z finansami przy uzgadnianiu rozliczeń z dostawcami usług transportowych
• Obsługa zamówień zakupowych związanych z odprawami celnymi, cłami i podatkami

Wsparcie działań operacyjnych

• Monitorowanie przesyłek przychodzących i wychodzących oraz aktualizacja danych w systemach
• Pierwsza linia kontaktu w sprawach związanych z transportem
• Nadzór nad dokumentacją spedycyjną (listy przewozowe, packing listy, faktury handlowe)
• Koordynacja działań z magazynami i firmami transportowymi

Projekty i usprawnienia

• Wsparcie inicjatyw związanych z porządkowaniem danych i zmianami systemowymi
• Udział w procesach wyboru przewoźników (RFP)
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowej
• Przygotowywanie analiz kosztów frachtowych w arkuszach kalkulacyjnych

Stabilna współpraca w międzynarodowym środowiskuPraca hybrydowa (2-3 dni w tygodniu pracy z biura)

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej w logistyce, transporcie, spedycji lub rozliczeniach kosztów
• Praktyczna znajomość procesów transportowych, struktur stawek frachtowych oraz zagadnień celnych i podatkowych
• Bardzo dobra orientacja w pracy z danymi liczbowymi oraz dokumentacją kosztową
• Swoboda w korzystaniu z MS Excel oraz systemów ERP (mile widziany SAP)
• Wysoka dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy i konsekwencja w działaniu
• Umiejętność jasnej, profesjonalnej komunikacji z dostawcami zewnętrznymi i zespołami wewnętrznymi
• Samodzielność, odpowiedzialność i gotowość do pracy w środowisku międzynarodowym
• Zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Współpracę opartą na umowie o pracę na czas określony (12 miesięcy)
• Hybrydowy model pracy oraz elastyczne podejście do organizacji czasu pracy
• Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia wraz z systemem premiowym i programem emerytalnym
• Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet stomatologiczny
• Bonus roczny
• Dostęp do inicjatyw wspierających work-life balance, w tym płatny wolontariat
• Możliwość rozwoju kompetencji poprzez mentoring oraz szkolenia dopasowane do zespołu
• Pracę w środowisku opartym na współpracy, inkluzywności i wzajemnym szacunku