Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

· Kompleksowe prowadzenie sekretariatu i biura Zarządu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz profesjonalna obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)

· Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez nadzór nad serwisami technicznymi, zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz dbałość o estetykę i porządek w przestrzeni wspólnej

· Zarządzanie dokumentacją prawną i administracyjną: opracowywanie oraz archiwizowanie umów, aneksów, pełnomocnictw i polis ubezpieczeniowych (we współpracy z działem prawnym)

· Weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych oraz kontrola ich zgodności z zawartymi umowami

· Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu spotkań biznesowych i eventów firmowych

· Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu

Wymagania:

· Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w firmie o profilu handlowym)

· Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)

· Samodzielność, inicjatywa i doskonałe umiejętności komunikacyjne

· Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby

· Dokładność w działaniu i wysoka dbałość o szczegóły

· Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową

Oferujemy:

· Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin

· Wynagrodzenie adekwatne do zakresu wykonywanej pracy

· Możliwość rozwoju zawodowego

· Szkolenia wewnętrzne

· Praca w stabilnej firmie z kilkudziesięcioletnią tradycją

· Prywatna opieka medyczna

· Ubezpieczenie na życie

· Karta Multisport

· Paczki świąteczne