Senior Payroll and Personnel Administration Specialist (k/m)

Kim jesteśmy?
HR Invent od 2009 roku z sukcesem wspiera polskie firmy jako partner doradczy i agencja rekrutacyjna. Nasze doświadczenie to efekt wieloletniej pracy zespołu konsultantów i trenerów, którzy realizują projekty dla organizacji z wielu branż.

Specjalizujemy się w tworzeniu i wdrażaniu nowoczesnych metodologii oraz narzędzi HR, dzięki którym pomagamy naszym Klientom budować silne, zmotywowane zespoły i osiągać przewagę konkurencyjną na rynku.

Wspieramy organizacje w kształtowaniu wizerunku atrakcyjnego pracodawcy – co w obecnych realiach rynku pracy ma kluczowe znaczenie zarówno w przyciąganiu najlepszych kandydatów, jak i w utrzymaniu zaangażowania obecnych pracowników.

Dla kogo rekrutujemy?
Naszy Klient to wiodący dom mediowy należący do międzynarodowej grupy. Specjalizuje się w planowaniu i zakupie mediów, strategii komunikacji oraz optymalizacji kampanii reklamowych dla największych marek w Polsce i na świecie. Łączy dane, technologię i kreatywne podejście, by budować skuteczne rozwiązania mediowe w środowisku digital, TV, OOH i social media. To organizacja o globalnym zasięgu, w której innowacja, analiza efektywności i partnerska współpraca z klientami są podstawą działania.

🎯 Twoja rola

Celem stanowiska jest zapewnienie zgodnej z przepisami, terminowej i rzetelnej obsługi kadrowo–płacowej pracowników oraz wsparcie kierownictwa w podejmowaniu decyzji dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i polityki personalnej.

🔍 Twoje zadania:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami KP, RODO i rozporządzeniami o dokumentacji.
• Obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków pracy oraz rozwiązania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Naliczanie wynagrodzeń, benefitów i świadczeń pracowniczych oraz sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK.
• Terminowe przekazywanie składek i rozliczeń do instytucji publicznych, w tym ścisła współpraca z księgowością przy uzgadnianiu danych.
• Udzielanie wsparcia doradczego pracownikom i menedżerom w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy, rozwiązywania problemów kadrowo-płacowych oraz rekomendowania praktycznych rozwiązań w odpowiedzi na zapytania ustne i pisemne.
• Obsługa benefitów pracowniczych (multisport, opieka medyczna, inne świadczenia pozapłacowe) – wprowadzanie danych, kontrola uprawnień, kontakt z dostawcami.
• Sporządzanie raportów kadrowych i płacowych dla Zarządu i Dyrektora HR – m.in. Rotacja, absencje, koszty osobowe, struktura zatrudnienia.
• Współpraca z audytorami i instytucjami kontrolnymi (ZUS, PIP, US).
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, wdrażanie ich w organizacji i przygotowywanie rekomendacji dla kierownictwa.
• Współudział w projektach digitalizacji procesów HR.

✅ Oczekiwania klienta:

• Minimum 5 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo–płacowej w organizacji zatrudniającej co najmniej 150 osób.
• Bardzo dobra znajomość przepisów: Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o PIT, PPK, RODO oraz aktów wykonawczych.
• Umiejętność samodzielnej interpretacji i stosowania przepisów w praktyce oraz wdrażania zmian prawnych.
• Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo–płacowych, takich jak Enova365 lub SAP HR, w tym tworzenie raportów i eksportów danych.
• Bardzo dobra znajomość Excela (tabele przestawne, formuły, filtrowanie, analiza danych).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – umożliwiająca pracę z dokumentacją i kontakt z międzynarodowymi strukturami.
• Wysoki poziom dokładności, odpowiedzialności i poufności w pracy z danymi osobowymi i płacowymi.
• Samodzielność i proaktywność w organizacji pracy, terminowość w realizacji obowiązków.
• Analityczne myślenie i orientacja na usprawnienia procesów kadrowo–płacowych.
• Komunikatywność i doradcze podejście – umiejętność udzielania wsparcia pracownikom i menedżerom oraz rekomendowania rozwiązań w kwestiach HR.
• Mile widziane: doświadczenie w strukturach międzynarodowych, znajomość obsługi e-akt, podpisów elektronicznych i rozliczania cudzoziemców.
• Praca w formie hybrydowej – 3 dni w biurze (wymagane) i 2 dni zdalnie.

🤝 Klient oferuje:

• Możliwość pracy w środowisku międzynarodowym, w strukturze łączącej obszary finansów i HR.
• Realny wpływ na kształt i optymalizację procesów kadrowo–płacowych i digitalizację systemów HR.
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i systemów (SAP HR / Enova), w tym udział we wdrażaniu SAP HR (szkolenia)
• Współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów, w kulturze opartej na partnerstwie i zaufaniu.
• Udział w projektach rozwojowych i audytowych w obszarze kadr, płac i compliance.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia.
• Model pracy hybrydowy
• Prywatną opiekę medyczną (LuxMed) i kartę Multisport.
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz rekrutacyjny, klikając w przycisk „Aplikuj”.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.