Pracownik administracyjno-biurowy (M/K)

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Applied Technical Services, Brightsight, Bluesign oraz Nutrasource.

SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters , Bloomberg SGSN SW).

Opis oferty pracy

- bieżąca obsługa sekretariatu, w tym:

• wysyłka i odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich
• nadzór nad obiegiem dokumentów i ich prawidłowa dystrybucja, prowadzenie rejestrów dokumentacji
• archiwizacja korespondencji i kluczowych dokumentów
• obsługa poczty email
• odbieranie telefonów przychodzących i obsługa klienta na wysokim poziomie
• przyjmowanie interesantów

- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i funkcjonowaniem biura

- wsparcie zespołu w pracach biurowych

- przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań

Kwalifikacje

Wymagania:

• znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów biurowych
• dyspozycyjność w godzinach 8-16 (praca stacjonarna Poznań ul. Jeleniogórska 26)
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, rozwnięte umiejętności komunikacyjne
• punktualność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej
• doświadczenie przy realizacji kontraktu polegającego na budowie bądź nadzorze nad budową drogi
• wiedza z zakresu realizacji inwestycji publicznych, FIDIC
• wiedza techniczna z zakresu budownictwa drogowego (nie wymagane)

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w strukturze stabilnej, międzynarodowej firmy będącej liderem na rynku światowym
• pracę stacjonarną w Poznaniu ul. Jeleniogórska 26
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dostęp do platformy kafeteryjnej, karta sportowa
• program rekomendacji pracowników

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: