Specjalista/ka ds. Administracji

Jako Fundacja Takpełnosprawni prowadzimy rekrutację dla międzynarodowej firmy z branży usług biznesowych. Obecnie do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/ka ds. Administracji.

🔔 Ze względu na misję naszej Fundacji, którą jest wyrównywanie szans osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy, do kandydowania zapraszamy osoby wywodzące się z tej grupy.

Miejsce pracy: 🏢 Katowice
Forma zatrudnienia: 📄 umowa o pracę lub umowa zlecenie
Wymiar etatu: ⏳ 1/2 etatu, z szansą na pełen etat w przyszłości
Tryb pracy: 📅 praca stacjonarna

Zadania na tym stanowisku

Obszar administracyjny

• obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych (obieg dokumentów, archiwizacja, zamawianie kurierów, obsługa dokumentów drukowanych i skanowanych)

• wsparcie w organizacji pracy biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, obsługa gości)

• wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych i szkoleń

• kontakt z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający)

• wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacja biletów i noclegów)

Obszar HR

• wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt z uczelniami, wstępny kontakt z kandydatami)

• pomoc przy onboardingu nowych pracowników (przekazywanie welcome packów, współpraca z działem IT)

• wsparcie w kompletowaniu dokumentów pracowniczych i przekazywaniu ich do działu HR

• udział w działaniach employer brandingowych i projektach HR (np. ankiety satysfakcji, inicjatywy integracyjne, komunikacja wewnętrzna)

Oczekiwania względem kandydatek i kandydatów

• dobra organizacja pracy i skrupulatność w pracy z dokumentacją

• umiejętność pracy z danymi i dokumentami zawierającymi dane osobowe

• dobra znajomość pakietu MS Office

• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami

• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Mile widziane:

• pierwsze doświadczenie w administracji lub obszarze HR

• zainteresowanie tematyką HR lub employer brandingu

🔔 Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji - daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej z rekruterem/ką.