Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży
Spółka Sagaris powstała z połączenia nietuzinkowej pasji do biznesu i doświadczenia zespołu w realizacji ambitnych przedsięwzięć budowlanych. Nasze projekty mają stabilne finansowanie. Działamy dynamicznie i nieszablonowo. Nasz zespół każdego dnia pracuje nad realizacją bezpiecznych, komfortowych i nowoczesnych inwestycji mieszkaniowych w atrakcyjnych lokalizacjach w Polsce. Wprowadzamy innowacje będące odpowiedzią na oczekiwania rynku i potrzeby klientów.
Chcesz razem z nami tworzyć tę niesamowitą historię? Dołącz do nas!
Twoje zadania:
- Obsługa klienta i procesów sprzedażowych:
o Odpowiedzialność za pierwszy kontakt z klientem oraz bieżącą obsługę zgłoszeń.
o Koordynowanie kalendarza spotkań: umawianie klientów z doradcami,
o Obsługa pośredników nieruchomości oraz zewnętrznych portali ogłoszeniowych i systemu sprzedażowego.
- Zarządzanie dokumentacją (Back-office):
o Przygotowywanie dokumentów i umów według wzorów (rezerwacyjne, deweloperskie, przedwstępne, końcowe oraz RODO).
o Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów (wypisy, wyrysy, zaświadczenia, decyzje).
o Wsparcie klientów w przygotowaniu dokumentacji kredytowej.
o Prowadzenie pełnego obiegu, rejestru oraz archiwizacji dokumentacji sprzedażowej.
- Finanse i raportowanie:
o Bieżąca weryfikacja wpłat klientów zgodnie z harmonogramami płatności (na podstawie raportów bankowych i systemowych).
o Przygotowywanie ofert pod indywidualne zamówienia oraz sporządzanie regularnych raportów sprzedażowych.
- Wsparcie operacyjne i posprzedażowe:
o Udział w procesie przekazywania lokali (przygotowanie dokumentacji, sporządzanie protokołów odbioru).
o Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura sprzedaży (zaopatrzenie, poczta, materiały biurowe).
o Reprezentowanie firmy i dbanie o jej pozytywny wizerunek oraz promowanie oferty Pracodawcy.
Nasze oczekiwania:
- Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji z klientem i zespołem.
- Organizacja pracy: Umiejętność samodzielnej organizacji zadań, rzetelność i terminowość (szczególnie w zakresie analizy czynności służbowych i dyscypliny pracy).
- Skrupulatność: Precyzja w prowadzeniu dokumentacji, dbałość o poufność danych (RODO) oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Mobilność i elastyczność: Gotowość do pracy przy różnych inwestycjach realizowanych przez firmę oraz, w razie potrzeby, do tymczasowej pracy w biurach terenowych.
Co możemy Ci zaoferować?
- Ambitne wyzwania zawodowe oraz realne możliwości rozwoju,
- Komfortowe warunki i narzędzia pracy,
- Prywatną opiekę medyczną oraz bogaty pakiet benefitów,
- Pracę w przyjaznej atmosferze z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem.