Business Support Specialist

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Business Support Specialist / Business Support Assistant

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie operacyjne zespołów w realizacji projektów i codziennych działań biznesowych
• Składanie zamówień i procesowanie umów oraz wysyłanie ich do podpisu
• Zakładanie i aktualizacja danych dostawców, oraz wsparcie pracowników we wprowadzaniu kontrahentów do systemów
• Wsparcie w procesowaniu wydarzeń, w tym wyliczanie stawek FMV
• Wspieranie organizacji konkursów ofertowych
• Weryfikacja i potwierdzanie faktur do płatności
• Weryfikowanie rezerw finansowych i zamówień do zamknięcia
• Rozliczanie umów i zamówień, w tym sprawdzanie kompletności dokumentacji koniecznej do rozliczenia danej aktywności
• Obsługa magazynu z materiałami promocyjnymi oraz organizacja wysyłki materiałów promocyjnych z innych lokalizacji
• Wsparcie organizacyjne spotkań zespołowych i działań wewnętrznych
  

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Wykształcenia wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 i otwartość używania go
• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy
• Efektywne zarządzanie czasem z zachowaniem terminowości i dokładności ich wykonania
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat w modelu hybrydowym (po okresie wdrożenia - 2 dni/ tydzień)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na 18 miesięcy z realną szansą na przedłużenie
• Możliwość rozpoczynania pracy między 7:30 a 9:30
• Dofinansowanie do biletów komunikacyjnych oraz biletów na wydarzenia kulturowo- sportowe
• Ubezpieczenie grupowe
• Prywatną opiekę medyczną