Specjalista/Specjalistka ds. kadr

Jesteśmy Transition Technologies-Software, społecznością ponad 200 doświadczonych specjalistów IT, którzy z pasją tworzą innowacyjne rozwiązania. Wspieramy firmy i instytucje w ich cyfrowej transformacji, dostarczając kompleksowe usługi programistyczne i consultingowe.

Podstawowe informacje:

• Stanowisko: Specjalista(ka) ds. kadr i płac
• Wymiar czasu pracy: pełny wymiar godzin
• Rodzaj pracy: hybrydowa (2-3 dni w tygodniu zdalnie) lub stacjonarna w biurze TTSW

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, administracja lub zarządzanie).

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziale kadr i płac.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego (znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem).

• Podstawowe umiejętności w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania czasu pracy w różnych systemach czasu pracy.

• Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej.

• Znajomość przepisów prawa podatkowego, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Wysokie poczucie odpowiedzialności oraz pełne zaangażowanie w powierzone zadania.

• Umiejętność efektywnej pracy zespołowej oraz dobrej organizacji pracy własnej.

• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.

Zakres obowiązków

• Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz współpracowników zatrudnionych przez firmę.

• Rozliczanie i weryfikacja ewidencji czasu pracy.

• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.

• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

• Przygotowywanie deklaracji podatkowych, dokumentów do ZUS oraz PFRON.

• Współpraca z instytucjami publicznymi: ZUS, Urząd Skarbowy (US), PFRON, Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), Główny Urząd Statystyczny (GUS).

• Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy.

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.

• Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych dla pracowników i współpracowników.

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.

• Prowadzenie akt osobowych pracowników.

Dołączając do nas możesz liczyć na:

• Świetną atmosferę pracy opartą na wzajemnym zaufaniu i pomocy.
• Model pracy hybrydowej – 2-3 dni w tygodniu zdalnie – możliwość łączenia pracy biurowej z elastycznością pracy z domu.
• Możliwości rozwoju – wspieramy ciągłe podnoszenie kwalifikacji i pomagamy w wyznaczaniu ścieżki zawodowej.
• Stałe wsparcie managerskie – regularny feedback, jasno określone oczekiwania i partnerskie podejście do codziennej pracy.
• Bogaty pakiet benefitów – karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie szkoleń i kursów języka angielskiego oraz dostęp do wsparcia psychologicznego.