Kierownik ds. Administracji GNIEZNO

Briju 1920 Limited to jedna z najbardziej cenionych polskich marek jubilerskich, z ponad stuletnią tradycją. Tworzymy kolekcje dla klientów poszukujących czegoś więcej niż tylko produktu – oferujemy wyjątkowe doświadczenia i emocje zamknięte w formie złota, srebra i kamieni szlachetnych. Nasze salony to miejsca, gdzie luksus spotyka się z indywidualnym podejściem i profesjonalizmem.

Jeśli chcesz być ambasadorem elegancji, prestiżu i jakości – Dołącz do Briju. Pracuj z klasą.

Briju 1920 poszukuje doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za administrację, sekretariat, flotę pojazdów oraz utrzymanie nieruchomości i infrastruktury technicznej.
To stanowisko łączące zarządzanie operacyjne, kontrolę kosztów, nadzór nad projektami i bezpieczeństwem oraz zarządzanie zespołem.

Wymagania

• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji
• Umiejętność zarządzania wieloma obszarami operacyjnymi
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Proaktywność i poszukiwanie usprawnień

Zakres obowiązków

1. Zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą

• Nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów
• Organizacja remontów, modernizacji i inwestycji
• Współpraca z dostawcami usług technicznych i administratorami systemów bezpieczeństwa
• Koordynacja utrzymania obiektów oraz terenu zewnętrznego

2. Administracja i budżety

• Planowanie i kontrola budżetu podległego działu oraz wybranych kosztów ogólnofirmowych
• Nadzór nad archiwizacją umów i dokumentacji formalno-prawnej
• Weryfikacja faktur oraz raportowanie zarządcze
• Udział w projektach wdrożeniowych

3. Organizacja pracy i wsparcie operacyjne

• Zarządzanie sekretariatem i obiegiem dokumentów
• Koordynacja procesów administracyjnych w centrali i oddziałach
• Nadzór nad zamówieniami, wyposażeniem i telefonią służbową
• Wsparcie organizacyjne Zarządu

4. Zarządzanie flotą

• Kompleksowy nadzór nad flotą pojazdów (zakup, sprzedaż, najem)
• Koordynacja ubezpieczeń, likwidacji szkód i spraw formalnych
• Nadzór nad serwisami, przeglądami i kosztami eksploatacji
• Wsparcie kierowców oraz kontrola regulaminu floty i przebiegów

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i konkurencyjne wynagrodzenie
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem
• Udział w projektach inwestycyjnych i optymalizacyjnych
• Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów