Manager ds. Logistyki i Działu E- commerce

Five o’clock to polska marka z ponad 30-letnim doświadczeniem, rozwijająca sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online. Logistyka odgrywa u nas kluczową rolę — odpowiada za dostępność produktów, sprawną obsługę sklepów i stabilne funkcjonowanie całej organizacji.

Poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za dział logistyki i będzie rozwijać jego sposób działania w oparciu o realne potrzeby firmy oraz istniejące procesy — także w ścisłej współpracy z zespołami realizującymi procesy e-commerce w Lubinie.

Kogo szukamy

Szukamy Managera ds. Produktów i Logistyki, który:

● dobrze rozumie operacyjną stronę logistyki i handlu,

● potrafi wejść w bieżące procesy, aby je poznać i uporządkować,

● łączy podejście operacyjne z odpowiedzialnością menedżerską,

● potrafi wprowadzać usprawnienia w sposób stopniowy i przemyślany,

● czuje się komfortowo w roli osoby koordynującej pracę kilku zespołów operacyjnych na miejscu.

Zakres zadań

● Zarządzanie 4-osobowym działem logistyki obsługującym sieć sklepów stacjonarnych oraz sprzedaż online.

● Koordynacja zamówień do sklepów z uwzględnieniem dostępności produktów, akcji promocyjnych i specyfiki lokalizacji.

● Nadzór nad zamówieniami od dostawców oraz stanami magazynowymi (sklepy i magazyn wewnętrzny).

● Organizacja i usprawnianie procesów inwentaryzacyjnych, przesunięć międzymagazynowych oraz rozliczeń sprzedaży.

● Bieżąca współpraca z magazynem, sklepami oraz zespołami wspierającymi.

● Koordynacja logistycznego przygotowania oferty pod zaplanowane akcje i kampanie.

● Koordynacja pracy zespołów realizujących operacyjne procesy e-commerce w Lubinie (m.in. katalog produktowy, obsługa klienta) w zakresie terminowości, poprawności danych oraz zgodności z ustalonymi standardami.

● Analiza obecnych procesów logistycznych oraz stopniowe wprowadzanie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych.

● Budowanie jasnych zasad współpracy, raportowania i odpowiedzialności pomiędzy logistyką, e-commerce i pozostałymi zespołami.

Odpowiedzialność

● Zapewnienie ciągłości i przewidywalności procesów logistycznych.

● Ograniczanie braków towarowych i działań ad hoc.

● Uporządkowanie i profesjonalizacja sposobu pracy działu logistyki oraz jego współpracy z zespołami e-commerce.

● Koordynacja pracy zespołów operacyjnych na miejscu i wsparcie w rozwoju ich kompetencji.

Wymagania

● Doświadczenie w logistyce, handlu lub obszarach pokrewnych.

● Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.

● Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania procesów.

● Samodzielność i dobra organizacja pracy.

● Gotowość do wejścia w bieżące procesy oraz rozwijania ich w dłuższej perspektywie.

● Umiejętność pracy w środowisku, gdzie część procesów jest już ukształtowana i wymaga uporządkowania, a nie przebudowy od zera.

Mile widziane

● Doświadczenie w pracy z systemami magazynowo-sprzedażowymi (np. Subiekt lub podobne).

● Doświadczenie we współpracy z magazynem, siecią sklepów lub zespołami e-commerce.

● Umiejętność wdrażania usprawnień w zespołach o ustalonych sposobach pracy.

Oferujemy

● Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.

● Realny wpływ na funkcjonowanie kluczowego obszaru organizacji.

● Przestrzeń do porządkowania i rozwijania procesów logistycznych oraz ich lepszej koordynacji z e-commerce.

● Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności (wynagrodzenie początkowe ok. 12 600 zł brutto, z możliwością wzrostu po okresie wdrożeniowym).