Executive IT Assistant
Personal IT Assistant / Executive IT Assistant – Kraków (hybrid, 2 days per week in the office)
International bank | Rate: 70–80 PLN/h (B2B)
We are looking for a Personal Assistant / Executive Assistant to support several technology leaders based in the UK. This role sits within a newly established centre of excellence in Kraków and focuses on remote operational and administrative support within an IT environment.
Key Responsibilities:
-
Organising business travel, booking flights and accommodation, and supporting visa processes.
-
Preparing and submitting expense reports.
-
Coordinating meeting logistics, including booking internal venues and supporting offsite events.
-
Limited calendar management, mainly for senior‑to‑senior interactions.
-
Providing day‑to‑day administrative and communication support to multiple UK‑based technology managers.
-
Ensuring smooth information flow and building strong working relationships across the team.
Requirements:
-
Experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar administrative role.
-
Strong organisational skills, attention to detail, and the ability to work with different personalities.
-
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-
Ability to handle confidential information with discretion.
-
Experience in a large organisation or corporate environment is an advantage.
We Offer:
-
Hybrid work model (2 days per week from the Kraków office).
-
Opportunity to work in an international technology‑driven environment.
-
Multisport card.
-
Private medical care (Luxmed).
-
Opportunities for growth within technology teams and other business areas.
Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal?
Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska.