Asystent/ka Biura w kancelarii prawnej

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje.

Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej
i bezproblemowej rekrutacji.

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Dla naszego Klienta - polskiej kancelarii prawnej, w której pracuje około 40 osób - poszukujemy osoby na stanowisko administracyjne. Zespół administracji liczy obecnie dwie osoby.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo do końca marca 2028 roku, z realną możliwością przedłużenia współpracy
• Wynagrodzenie w wysokości 6.500-8.000 zł brutto
• Opiekę medyczną Lux Med i kartę MultiSport finansowane przez pracodawcę
• Pracę w systemie zmianowym, w godzinach 8:30-16:30 i 10:00-18:00
• Biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
• Przyjazną atmosferę i życzliwe relacje w zespole 🙂

Twoje zadania:

• Bieżące wsparcie administracyjne kancelarii i zespołu prawników
• Przygotowywanie dokumentów i korespondencji do wysyłki, odbieranie przesyłek oraz sporadyczne wizyty na poczcie
• Drukowanie i skanowanie pism, wyszukiwanie dokumentów oraz praca z plikami w systemie, np. konwersja plików PDF do Worda
• Przyjmowanie gości, przygotowywanie sal na spotkania i podstawowa pomoc techniczna przy organizacji spotkań online
• Organizacja podróży służbowych
• Obsługa kasy podręcznej, w tym rozliczenia z kurierami
• Zamawianie artykułów biurowych i innych produktów potrzebnych w kancelarii oraz dbanie o porządek we wspólnych przestrzeniach
• Codzienne, inne, administracyjne wsparcie

Oczekujemy:

• Doświadczenia na stanowisku biurowym/recepcyjnym - min. 6 miesięcy
• Znajomości jęz. angielskiego na poziomie B1/B2
• Chęci do pracy

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV!
Do usłyszenia 😊

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl