Manager/ka Biura Zarządu

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy z segmentu motoryzacji premium – poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby na stanowisko Head of Executive Office / Managera/ki Biura Zarządu. To wyjątkowa rola dla profesjonalisty, który chce łączyć obszar administracji, compliance i ładu korporacyjnego z bezpośrednim wsparciem Zarządu i Radą Nadzorczą.

Twoje odpowiedzialności:

• Zarządzanie 4-osobowym zespołem Biura Zarządu oraz nadzór nad jego codziennym funkcjonowaniem
• Wsparcie Zarządu w obszarze organizacyjnym i strategicznym – kalendarz, koordynacja spotkań, obieg dokumentów, komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
• Wsparcie obszaru compliance i corporate governance w organizacji
• Udział w posiedzeniach Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie protokołów, uchwał, raportów i prezentacji
• Koordynacja współpracy pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą, właścicielami firmy, spółkami powiązanymi oraz partnerami zewnętrznymi
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami i partnerami biznesowymi
• Inicjowanie i prowadzenie projektów usprawniających procesy administracyjne i organizacyjne

Twoje doświadczenie:

• Doświadczenie w pracy w Biurze Zarządu, kancelarii lub w obszarze compliance / ładu korporacyjnego
• Praktyka w zarządzaniu zespołem i projektami
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność przewidywania potrzeb biznesowych
• Wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne i dojrzałość biznesowa
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
• Wykształcenie wyższe prawnicze lub w obszarze prawa administracyjnego – mile widziane

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów
• Możliwość bliskiej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą i właścicielami firmy
• Dynamiczne środowisko pracy, w którym doceniana jest inicjatywa, samodzielność i pomysłowość