Document Control Expert - Ekspert ds. zarządzania dokumentacją (projektową, budowlaną, inwestycyjną)
Enginar.pl • Warszawa, Masovian Voivodeship, PL
Ponad 30 dni temu
Opis pracy
Nasz Klient to rozwijająca się spółka z sektora energetycznego, realizująca ambitne projekty w obszarze odnawialnych źródeł energii – zarówno onshore, jak i offshore.
Obecnie, w związku z rozwojem portfela inwestycji, poszerza zespół odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją projektową. To wyjątkowa okazja, by dołączyć do organizacji, która kreuje przyszłość energetyki w Polsce i Europie.
Zakres obowiązków
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową dla dużych inwestycji (wersja elektroniczna i papierowa)
- Udział w procesie wymiany dokumentacji z podmiotami zewnętrznymi
- Prowadzenie cyfrowych repozytoriów i rejestrów danych projektowych
- Aktywny udział w rozwoju i wdrażaniu nowoczesnych narzędzi klasy DMS (Document Management System)
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji projektowej w spółce
- Wsparcie zespołów projektowych w zakresie zarządzania dokumentacją
- Opieka nad archiwum podręcznym dokumentacji projektowej
- Tworzenie materiałów analitycznych, raportowych i informacyjnych
Wymagania
- Doświadczenia w procesie zarządzania dokumentacją projektową (złożone projekty budowlane)
- Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów klasy DMS – będziesz współbudować funkcjonalności, nadzorować podwykonawców (IT), testy, aż po szkolenia użytkowników
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Praktyczna znajomość środowiska MS SharePoint
- Dobra znajomość j.angielskiego
- Mile widziana znajomość języka VBA w kontekście automatyzacji procesów w Excelu
- Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami)
Co oferujemy
- Realny wpływ na kształtowanie polityki i procesów zarządzania dokumentacją w dużych projektach infrastrukturalnych
- Możliwość wdrażania nowych rozwiązań, narzędzi i systemów w obszarze DMS
- Pracę przy przełomowych projektach energetycznych w Polsce i Europie
- Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z sektora energetycznego
- Konkurencyjne wynagrodzenie, premia roczna oraz bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń, karta sportowa)
- Elastyczny model pracy (hybrydowy)
- Szansę na rozwój kompetencji w międzynarodowym środowisku i współpracę z ekspertami z różnych krajów