Document Control Expert - Ekspert ds. zarządzania dokumentacją (projektową, budowlaną, inwestycyjną)

Nasz Klient to rozwijająca się spółka z sektora energetycznego, realizująca ambitne projekty w obszarze odnawialnych źródeł energii – zarówno onshore, jak i offshore.

Obecnie, w związku z rozwojem portfela inwestycji, poszerza zespół odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją projektową. To wyjątkowa okazja, by dołączyć do organizacji, która kreuje przyszłość energetyki w Polsce i Europie.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową dla dużych inwestycji (wersja elektroniczna i papierowa)
• Udział w procesie wymiany dokumentacji z podmiotami zewnętrznymi
• Prowadzenie cyfrowych repozytoriów i rejestrów danych projektowych
• Aktywny udział w rozwoju i wdrażaniu nowoczesnych narzędzi klasy DMS (Document Management System)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji projektowej w spółce
• Wsparcie zespołów projektowych w zakresie zarządzania dokumentacją
• Opieka nad archiwum podręcznym dokumentacji projektowej
• Tworzenie materiałów analitycznych, raportowych i informacyjnych

Wymagania

• Doświadczenia w procesie zarządzania dokumentacją projektową (złożone projekty budowlane)
• Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów klasy DMS – będziesz współbudować funkcjonalności, nadzorować podwykonawców (IT), testy, aż po szkolenia użytkowników
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Praktyczna znajomość środowiska MS SharePoint
• Dobra znajomość j.angielskiego
• Mile widziana znajomość języka VBA w kontekście automatyzacji procesów w Excelu
• Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami)

Co oferujemy

• Realny wpływ na kształtowanie polityki i procesów zarządzania dokumentacją w dużych projektach infrastrukturalnych
• Możliwość wdrażania nowych rozwiązań, narzędzi i systemów w obszarze DMS
• Pracę przy przełomowych projektach energetycznych w Polsce i Europie
• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z sektora energetycznego
• Konkurencyjne wynagrodzenie, premia roczna oraz bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń, karta sportowa)
• Elastyczny model pracy (hybrydowy)
• Szansę na rozwój kompetencji w międzynarodowym środowisku i współpracę z ekspertami z różnych krajów