Koordynator przetargów i dystrybucji

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta - amerykańskiego przedsiębiorstwa biofarmaceutycznego - poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora przetargów i dystrybucji.

W tej roli będziesz odpowiadać za operacyjne wsparcie procesów dystrybucyjnych i przetargowych oraz pełnić rolę koordynacyjną, wspierając bezpośrednio Tender & Distribution Managera w realizacji bieżących i strategicznych działań. Wesprzesz przygotowania i realizację projektów związanych z wypuszczeniem nowych produktów i aktywnościami wokół leków biopodobnych.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane: logistyka, zarządzanie, administracja).
• Doświadczenie w pracy w obszarze dystrybucji, przetargów lub administracji mile widziane.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Znajomość SAP/Ariba/Concur będzie dodatkowym atutem.
• Dokładność, dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność.
• Umiejętność pracy z różnymi zespołami i dostawcami zewnętrznymi.
• Znajomość języka angielskiego.
• Dbałość o szczegóły i terminowość.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami równocześnie.
• Postawa proaktywna i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Umiejętność efektywnej komunikacji ustnej i pisemnej.
• Gotowość do nauki i adaptacji do zmieniających się procesów.
• Współpraca i orientacja na wsparcie zespołu.

Obowiązki

Wsparcie procesów dystrybucji:

• Przygotowywanie i aktualizowanie danych dotyczących dostępności produktów i płatności.
• Współpraca z zespołem dystrybucji.
• Obsługa zgłoszeń dotyczących korekt zamówień i dostaw.

Wsparcie procesów przetargowych:

• Aktualizowanie i prowadzenie bazy danych przetargowych (BET).
• Monitorowanie dokumentacji i statusów postępowań przetargowych.
• Przygotowywanie zestawień i materiałów dla zespołu Tender Management.

Wsparcie Tender & Distribution Managera w działaniach strategicznych:

• Pomoc w przygotowywaniu materiałów promocyjnych i prezentacji związanych z launchami nowych produktów.
• Wsparcie w zbieraniu i porządkowaniu danych rynkowych, przetargowych i konkurencyjnych.
• Wsparcie organizacyjne przy tworzeniu business case’ów i raportów.
• Koordynacja logistyczna i administracyjna udziału w kongresach, wydarzeniach branżowych i spotkaniach z kluczowymi interesariuszami.

Rezultaty pracy:

• Zaktualizowane i kompletne bazy danych (VIPP, BET).
• Sprawnie przeprowadzone procesy korekt i przetargów.
• Przygotowane materiały i zestawienia wspierające decyzje biznesowe.
• Skutecznie zorganizowane spotkania i wydarzenia.
• Materiały i dokumentacja przygotowane dla Tender & Distribution Managera oraz zespołu.

Oferta

• umowa o pracę na okres 12 miesięcy
• biuro zlokalizowane w sąsiedztwie Metra Wilanowska