Młodszy Specjalista ds. Administracji

Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Warszawa

Naszym klientem jest wiodąca europejska firma z sektora telekomunikacji, specjalizująca się w zarządzaniu infrastrukturą telekomunikacyjną. Firma koncentruje się na budowie i eksploatacji wież telekomunikacyjnych oraz innych obiektów infrastrukturalnych, zapewniając solidne wsparcie dla operatorów sieci mobilnych i dostawców usług telekomunikacyjnych.

Stanowisko Młodszy Specjalista ds. Administracji łączy w sobie elementy administracyjne, obsługę klienta wsparcie wewnętrznych działów w realizacji strategicznych projektów.

Osoba na tym stanowisku będzie miała okazję rozwijać swoje umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz zdobywać doświadczenie w pracy z systemem SAP.

Zakres Obowiązków:

• Sprawdzanie kompletności i zgodności dokumentacji z wymaganiami projektowymi
• Obsługa infolinii dedykowanej umowom najmu/dzierżawy
• Tworzenie zgłoszeń w systemie oraz kontrola postępów ich realizacji przez odpowiedzialne zespoły
• Wsparcie projektów prowadzonych w ramach Działu Zarządzania Umowami Najmu
• Obsługa narzędzi dedykowanych umowom najmu (SAP RE, system do zarządzania i archiwizacji dokumentacji)
• Współpraca z innymi działami organizacji, w tym aktywne poszukiwanie odpowiedzi na zgłaszane zapytania
• Weryfikacja i potwierdzanie statusu realizacji płatności oraz innych zobowiązań wynikających z umów
• Dbanie o dobre relacje z wynajmującymi
• Narzędzia pracy: SAP, Excel, pakiet Microsoft, Teams, Outlook, systemy wewnętrzne

Oczekiwania:

• Komunikatywność, otwartość na wyzwania i nastawienie na rozwój
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dodatkowym atutem będzie znajomość środowiska SAP oraz Power BI
• Wykształcenie minimum średnie
• Zainteresowanie rynkiem nieruchomości

Oferujemy:

• Hybrydowy tryb pracy po przeprowadzonym onboardingu
• Elastyczna forma współpracy – umowa cywilnoprawna / kontrakt B2B
• System premiowy powiązany z Twoimi wynikami pracy
• Różnorodne możliwości rozwoju (szkolenia, zajęcia językowe)
• Niezbędny sprzęt do pracy
• Kartę Multisport
• Opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
• Świetny zespół, który zapewni wsparcie i wdrożenie w pierwszych dniach pracy.