Pracownik obsługi biura

W związku z dynamicznym rozwojem Dolnośląskiego Centrum Psychoterapii Sp. z o.o. poszukujemy do współpracy pracownika obsługi biura

Nr referencyjny: DCP/2026/SEKRETARIAT

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa rejestracji medycznej: przyjmowanie zgłoszeń pacjentów na wizyty, ustalanie terminów wizyt, przekazywanie informacji o ofercie placówki, rozliczanie wizyt, obsługa terminala płatniczego i drukarki fiskalnej, archiwizacja dokumentacji medycznej, wystawianie faktur dla pacjentów,
• współpraca z lekarzami i terapeutami,
• dbanie o profesjonalny wizerunek placówki,
• kompleksowa obsługa sekretariatu i koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w biurze,
• przestrzeganie tajemnicy zawodowej oraz zasad zachowania poufności informacji placówki oraz stosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• przeprowadzanie akcji promocyjnych usług medycznych i szkoleniowych

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane ukończone kierunki: administracja, zarządzanie, marketing, pedagogika),
• biegła znajomości obsługi MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność planowania i dobra organizacja czasu pracy,
• dyspozycyjności (praca dwuzmianowa: I zmiana: 7:45-14;45, II zmiana: 14:30-21:30 oraz 2 soboty w miesiącu 8:30-16:30),
• zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
• komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych
• empatyczne podejście do pacjenta
• dokładność przy wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - poziom komunikatywny
• gotowość do długoterminowej współpracy
• ścisłe przestrzeganie standardów obsługi klientów

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na stanowisku rejestratorki medycznej

Oferujemy:

• możliwość pracy w renomowanym i dynamicznie rozwijającym się Centrum Medycznym o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej
• szkolenia przygotowujące do pracy na stanowisku
• miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy
• wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków

Wymagane dokumenty: