Recepcjonistka

Dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki.

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie.
• Stawka: 30 PLN/h do 35 PLN/h
• Tryb pracy: praca stacjonarna, biuro zlokalizowane obok galerii handlowej Westfield Arkadia. Praca w systemie zmianowym, godziny pracy: 10:00-20:00.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa gości i klientów, rejestrowanie gości wchodzących do firmy, udzielanie informacji i kierowanie gości do odpowiednich osób
• Obsługa telefoniczna recepcji biura
• Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty oraz przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencji firmowej
• Obsługa podstawowych zadań biurowych: kopiowanie, skanowanie, i archiwizacja dokumentów
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
• Zamawianie i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym
• Dbanie o wizerunek recepcji i firmy oraz reprezentowanie firmy w sposób profesjonalny i uprzejmy

Nasze wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku recepcjonistki, asystentki lub w innym stanowisku administracyjnym
• Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2)
• Znajomość zasad prowadzenia biura oraz podstawowych procesów administracyjnych
• Znajomość zasad savoir-vivre w kontaktach biznesowych i obsłudze klienta

Mile widziane:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub obsługą klienta - mile widziane studentki studiów zaocznych lub wieczorowych
• Kursy lub szkolenia z zakresu administracji biurowej będą dodatkowym atutem
• Doświadczenie w obsłudze klienta oraz zarządzaniu komunikacją w firmie będzie dodatkowym atutem

Jesteś zainteresowana/y? Nie wahaj się, aplikuj!