Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. Administracji

Jeśli jesteś osobą, która lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa jak w zegarku, a na biurku ma zawsze wszystko pod kontrolą – mamy dla Ciebie miejsce w naszym zespole.

Szukamy osoby, która zna się na administracji i potrafi skutecznie ogarniać codzienne sprawy firmy. Kogoś, kto nie boi się odpowiedzialności, działa samodzielnie i wie, jak zorganizować swoją pracę, żeby wszystko było zrobione na czas – i to dobrze.

Czym się u nas zajmiesz?

• Będziesz pierwszym kontaktem dla naszych klientów i partnerów – obsługa głównego numeru firmy to ważna sprawa, dlatego szukamy osoby z wysoką kulturą osobistą, która swobodnie porozumiewa się również po angielsku. Przygotujesz też spotkania w naszym biurze, zadbasz o to, żeby wszystko było na miejscu i na czas.
• Twoim zadaniem będzie również organizacja wyjazdów służbowych – bilety, hotele, rozliczenia – i dopilnowanie, by wszystko przebiegło sprawnie. Będziesz prowadzić sprawy kadrowe, takie jak rozliczanie czasu pracy czy przygotowywanie umów.
• Szukamy kogoś, kto ogarnie dokumenty : dekretowanie faktur, rozliczenia płatności, wystawianie faktur sprzedażowych – idealnie, jeśli znasz Enovę i Saldeo, a podstawy księgowości nie są Ci obce. Zależy nam na osobie, która dopilnuje terminowych płatności i sprawnego przepływu dokumentów.
• Administracja flotą firmową i maszynami też jest w Twoich rękach – polisy, rejestracje, przeglądy, serwisy – wszystko, co sprawia, że nasze zasoby są zawsze gotowe do działania. Do tego zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, współpraca z biurem rachunkowym, kancelariami czy urzędami – czyli to, co sprawia, że firma działa bez przestojów.
• Co jakiś czas będziesz też koordynować nasz udział w targach branżowych – zadbasz o logistykę, wejściówki, zgłoszenia, a podczas samego montażu stoiska będziesz mieć kontakt z ekipami (czasami również w weekend, jeśli akurat wtedy odbywa się montaż).
• Dodatkowo liczymy na Twoje wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu zespołu z obsługi systemów, takich jak CRM czy innych narzędzi, które pomagają nam w codziennej pracy.

Oczekiwania :

Co oferujemy?