Specjalista-ka ds. Administracji

Szukamy osoby która lubi organizować usprawniać procesy i dbać o najwyższą jakość obsługi pracowników. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku potrafisz analizować dane i swobodnie korzystasz z Power BI zapraszamy do naszego zespołu!

Twój zakres obowiązków:

• nadzór nad travel agentem w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników;
• współpraca z biurami podróży hotelami oraz dostawcami usług transportowych;
• nadzór nad polityką podróży służbowych i optymalizacja kosztów;
• administracja programami benefitów pracowniczych (. opieka medyczna karta sportowa ubezpieczenia platformy benefitowe);
• współpraca z dostawcami benefitów oraz działem HR;
• przygotowywanie analiz raportów i rekomendacji dotyczących kosztów podróży oraz wykorzystania benefitów;
• tworzenie dashboardów i raportów w Power BI;
• udział w projektach związanych z automatyzacją i doskonaleniem procesów administracyjnych;
• bieżące wsparcie pracowników w zakresie podróży służbowych i benefitów.
  

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji HR lub travel management;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office w szczególności Excel;
• praktyczna znajomość Power BI warunek konieczny;
• umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2);
• samodzielność dokładność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
  

Mile widziane:

• doświadczenie w zarządzaniu benefitami pracowniczymi;
• doświadczenie w organizacji podróży służbowych w międzynarodowej organizacji;
• znajomość narzędzi do automatyzacji procesów (np. Power Automate).
  

Oferujemy:

• pracę w nowoczesnej i przyjaznej organizacji;
• możliwość realnego wpływu na rozwój procesów administracyjnych;
• udział w ciekawych projektach i wdrażaniu nowych rozwiązań;
• możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i cyfrowych;
• pracę w zespole który stawia na współpracę innowacyjność i dzielenie się wiedzą;
• pracę w firmie która dba o zrównoważony rozwój;
• jasno określone ścieżki kariery program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
• pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura Colliers;
• opiekę medyczną z pełną rehabilitacjądostęp do systemu kafeteryjnego dodatkowe dni opieki na dzieci dla rodziców (6 dni rocznie) dostęp do platformy szkoleniowej.

Dodatkowe informacje :

Wirtualny spacer po biurze Colliers

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Department / Functional Area: Administration
Experience: years
Vacancy: 1