Executive Assistant

Executive Assistant / Osobisty Asystent Strategiczny (Łódź, hybrydowo)

ódź (hybrydowo) / Elastyczna forma współpracy (½ - ¾ etatu) / B2B lub UZ

Pomóż mi odzyskać przestrzeń w głowie i w czasie, by rozwijać firmy, które mają znaczenie.

Jestem przedsiębiorcą działającym na styku technologii, globalnych społeczności i transformacji biznesu. Prowadzę równolegle kilka inicjatyw - rozwijam firmę technologiczną Inwedo, współtworzę międzynarodową społeczność liderów The Argonauts oraz angażuje się w nowe projekty.

W związku z rosnącą liczbą zadań i kontaktów poszukuję zaufanego partnera operacyjnego, który stanie się moim strategicznym wsparciem operacyjnym. Potrzebuję osoby, która pomoże mi w organizacji codziennej pracy od zarządzania komunikacją, kalendarzem, po wspieranie projektów - odblokowując jak najwięcej przestrzeni na działania twórcze i decyzyjne.

Kogo szukam?

Szukam osoby, która :

z naturalną ciekawością podchodzi do ludzi i potrafi wyciągać wnioski z każdej rozmowy,

potrafi porządkować złożone tematy i działać w wielu kontekstach jednocześnie,

gets things done” - przejmuje odpowiedzialność za zadania i dowozi je do końca,

działa z dużą samodzielnością i świetną organizacją,

lubi działać zaa kulisi i sprawiać, że wszystko działa jak należy,

z łatwością nawiązuje nowe relacje z ludźmy na każdym szczeblu organizacji - ustnie i pisemnie,

dobrze czuje się w środowisku międzynarodowym i ma wyczucie różnic kulturowych.

Jakie są nasze wymagania?

minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli,

doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu korespondencji, współpracy z księgowością,

biegła znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie (min. C1),

lekkie pióro” - umiejętność klarownego i przyjaznego pisania maili i wiadomości (w j. polskim i j. angielskim),

znajomość narzędzi typu Google Workspace, Notion, Slack, Zoom,

dyspozycyjność do pracy z biura w Łodzi,

gotowość do pracy w elastycznym wymiarze – ½ lub ¾ etatu (B2B lub umowa zlecenie).

Czym będziesz się zajmować?

zarządzaniem skrzynką mailową i komunikatorami (WhatsApp, LinkedIn) - filtrowaniem wiadomości, odpowiadaniem i reagowaniem na bieżące sprawy,

koordynacją dalszej komunikacji po spotkaniach i utrzymywaniem kontaktu z kluczowymi partnerami,

wsparciem w budowaniu długofalowych relacji, m.in. zarządzanie komunikacją w ramach kampanii sprzedażowych - od wysyłki maili do potencjalnych klinetów, przez utrzymywanie kontaktu, monitorowanie odpowiedzi i pilnowanie dalszych kroków,

koordynacją kluczowych zadań w Inwedo, The Argonauts i innych inicjatyw,

planowaniem kalendarza i podróży służbowych, organizacją spotkań, rezerwacjami i zakupami z użyciem karty firmowej,

przygotowywaniem dokumentów dla księgowości (rozliczenia, delegacje),

wsparciem w zadaniach prywatnych - poczta, płatności, zamówienia, terminy, etc.

Co oferuję w ramach bezpośredniej współracy?

Realny wpływ - będziesz blisko decyzji i działań strategicznych,

Elastyczność - dopasujemy formę i godziny współpracy do Twojej dostępności,

Pracę w inspirującym środowisku z dostępem do międzynarodowych projektów i liderów,

Praktyczną naukę - zobaczysz od środka, jak rozwijają się nowoczesne firmy,

Ciepłą, partnerską atmosferę i zaufanie od pierwszego dnia.

Co oferujemy jako Inwedo?

Pracujemy na Inwedowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać. Zadbamy o komfort Twojej pracy.

Budżet szkoleniowy - 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego.

Zostań ekspertką / -em - pomożemy Ci zbudować Twoją markę osobistą : wesprzemy w publikowaniu artykułów, czy udziale w konferencjach.

Przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

Korzystamy z platformy benefitowej, Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl , wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online.

Wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami.

Regularne integracje online i offline.