Talent.com
This job offer is not available in your country.
Executive Assistant

Executive Assistant

Inwedo Sp. z o.oŁódź, Polska
30+ days ago
Job description

Executive Assistant / Osobisty Asystent Strategiczny (Łódź, hybrydowo)

ódź (hybrydowo) / Elastyczna forma współpracy (½ - ¾ etatu) / B2B lub UZ

Pomóż mi odzyskać przestrzeń w głowie i w czasie, by rozwijać firmy, które mają znaczenie.

Jestem przedsiębiorcą działającym na styku technologii, globalnych społeczności i transformacji biznesu. Prowadzę równolegle kilka inicjatyw - rozwijam firmę technologiczną Inwedo, współtworzę międzynarodową społeczność liderów The Argonauts oraz angażuje się w nowe projekty.

W związku z rosnącą liczbą zadań i kontaktów poszukuję zaufanego partnera operacyjnego, który stanie się moim strategicznym wsparciem operacyjnym. Potrzebuję osoby, która pomoże mi w organizacji codziennej pracy od zarządzania komunikacją, kalendarzem, po wspieranie projektów - odblokowując jak najwięcej przestrzeni na działania twórcze i decyzyjne.

Kogo szukam?

Szukam osoby, która :

z naturalną ciekawością podchodzi do ludzi i potrafi wyciągać wnioski z każdej rozmowy,

potrafi porządkować złożone tematy i działać w wielu kontekstach jednocześnie,

gets things done” - przejmuje odpowiedzialność za zadania i dowozi je do końca,

działa z dużą samodzielnością i świetną organizacją,

lubi działać zaa kulisi i sprawiać, że wszystko działa jak należy,

z łatwością nawiązuje nowe relacje z ludźmy na każdym szczeblu organizacji - ustnie i pisemnie,

dobrze czuje się w środowisku międzynarodowym i ma wyczucie różnic kulturowych.

Jakie są nasze wymagania?

minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli,

doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu korespondencji, współpracy z księgowością,

biegła znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie (min. C1),

lekkie pióro” - umiejętność klarownego i przyjaznego pisania maili i wiadomości (w j. polskim i j. angielskim),

znajomość narzędzi typu Google Workspace, Notion, Slack, Zoom,

dyspozycyjność do pracy z biura w Łodzi,

gotowość do pracy w elastycznym wymiarze – ½ lub ¾ etatu (B2B lub umowa zlecenie).

Czym będziesz się zajmować?

zarządzaniem skrzynką mailową i komunikatorami (WhatsApp, LinkedIn) - filtrowaniem wiadomości, odpowiadaniem i reagowaniem na bieżące sprawy,

koordynacją dalszej komunikacji po spotkaniach i utrzymywaniem kontaktu z kluczowymi partnerami,

wsparciem w budowaniu długofalowych relacji, m.in. zarządzanie komunikacją w ramach kampanii sprzedażowych - od wysyłki maili do potencjalnych klinetów, przez utrzymywanie kontaktu, monitorowanie odpowiedzi i pilnowanie dalszych kroków,

koordynacją kluczowych zadań w Inwedo, The Argonauts i innych inicjatyw,

planowaniem kalendarza i podróży służbowych, organizacją spotkań, rezerwacjami i zakupami z użyciem karty firmowej,

przygotowywaniem dokumentów dla księgowości (rozliczenia, delegacje),

wsparciem w zadaniach prywatnych - poczta, płatności, zamówienia, terminy, etc.

Co oferuję w ramach bezpośredniej współracy?

Realny wpływ - będziesz blisko decyzji i działań strategicznych,

Elastyczność - dopasujemy formę i godziny współpracy do Twojej dostępności,

Pracę w inspirującym środowisku z dostępem do międzynarodowych projektów i liderów,

Praktyczną naukę - zobaczysz od środka, jak rozwijają się nowoczesne firmy,

Ciepłą, partnerską atmosferę i zaufanie od pierwszego dnia.

Co oferujemy jako Inwedo?

Pracujemy na Inwedowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać. Zadbamy o komfort Twojej pracy.

Budżet szkoleniowy - 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego.

Zostań ekspertką / -em - pomożemy Ci zbudować Twoją markę osobistą : wesprzemy w publikowaniu artykułów, czy udziale w konferencjach.

Przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

Korzystamy z platformy benefitowej, Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl , wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online.

Wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami.

Regularne integracje online i offline.

Create a job alert for this search

Executive Assistant • Łódź, Polska

Related jobs
Executive Azure Data Engineer - Zespół Data Intelligence Solutions

Executive Azure Data Engineer - Zespół Data Intelligence Solutions

KPMGŁódź, łódzkie, Polska
Executive Azure Data Engineer - Zespół Data Intelligence Solutions.Zespół Data Intelligence Solutions zajmuje się dostarczaniem Klientom usług z zakresu szeroko pojętej analityki danych, modelowani...Show moreLast updated: 25 days ago
Deweloper energii odnawialnych OZE

Deweloper energii odnawialnych OZE

Domino Executive SearchŁódź, łódzkie, Polska
Deweloper energii odnawialnych OZE.Klienta z branży energii odnawialnej, poszukuje Kandydatów na stanowisko : .Negocjowanie dzierżaw gruntu i innych umów związanych z projektami wiatrowymi i słoneczn...Show moreLast updated: 18 days ago
Microsoft Dynamics 365 F&O Solution Architect

Microsoft Dynamics 365 F&O Solution Architect

PwCłódzkie, Polska
PwC is a powerful network of over.All committed to deliver quality in.Assurance, Tax, Advisory & Technology services.Match your curiosity with continuous opportunities to learn, grow and make an im...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Software Engineer in Home Connect Ecosystem (IoT)

Software Engineer in Home Connect Ecosystem (IoT)

BSH SPRZĘT GOSPODARSTWA DOMOWEGO sp. z o.o.Łódź, Łódź, Poland
You will be part of the development team, that is responsible for Home Connect partner integrations with IoT solutions like : Amazon Alexa, Google Home, Samsung SmartThings, IFTTT and others.You’ll ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant Store Manager (Assistant Head Coach)

Assistant Store Manager (Assistant Head Coach)

NikeRzgów, Lodz, Poland
Become a Part of the NIKE, Inc.It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create.Its...Show moreLast updated: 30+ days ago
Executive Assistant

Executive Assistant

Flint Group Polska Sp. z o.o.Łódź, łódzkie, Polska
Schedule and coordinate meetings for ExCo (Global Board)​, appointments, and travel arrangements for the executive.Maintain and update the executive’s calendar, ensuring all commitments are met.Arr...Show moreLast updated: 30+ days ago
Stażysta / Stażystka ze znajomością języka niemieckiego

Stażysta / Stażystka ze znajomością języka niemieckiego

Goldman RecruitmentŁódź, łódzkie, Polska
Stażysta / Stażystka ze znajomością języka niemieckiego.Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży usługowej, poszukujemy kandydatów na staż ze znajomością języka niemieckiego.Goldman Recr...Show moreLast updated: 7 days ago
Procurement Assistant with German - hybrid mode in Łódź

Procurement Assistant with German - hybrid mode in Łódź

L.M. GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄŁódź, łódzkie, Polska
Group Poland is a recruitment agency that has been helping candidates find employment throughout the country that matches their qualifications and experience. We act quickly and effectively, adaptin...Show moreLast updated: 26 days ago
IT PROJECT MANAGER

IT PROJECT MANAGER

McCormickŁódź, Lodzkie, PL, -
This role is responsible for the overall planning, estimation, budgeting, resourcing and successful on-time execution delivery for the McCormick Transformation & Technology global programs and proj...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Regional Key Account Manager - branża hutnicza

Regional Key Account Manager - branża hutnicza

EKOINSTAL HOLDING Sp. z o.o. Sp. K.Łódź, łódzkie, Polska
Regional Key Account Manager - branża hutnicza.Pozyskiwanie nowych i podtrzymywanie relacji z obecnymi Klientami firmy,.Prowadzenie doradztwa technicznego dedykowanego Klientowi,.Prowadzenie negocj...Show moreLast updated: 14 days ago
  • New!
IT & Cloud Security Engineer

IT & Cloud Security Engineer

HARMAN InternationalLodz, Lodz, Poland
As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better.Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA.When you add that t...Show moreLast updated: 20 hours ago
Executive Assistant (to C-suite member)

Executive Assistant (to C-suite member)

Flint Group Polska sp. z o.o.Łódź, łódzkie, Polska
Executive Assistant (to C-suite member).Calendar Management : Schedule and coordinate meetings for ExCo (Global Board)​, appointments, and travel arrangements for the executive.Maintain and update t...Show moreLast updated: 4 days ago
IT PROJECT MANAGER

IT PROJECT MANAGER

McCormick & Company, Inc.Łódź, Lodzkie, PL, 90-032
This role is responsible for the overall planning, estimation, budgeting, resourcing and successful on-time execution delivery for the McCormick Transformation & Technology global programs and ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Elderly Care Assistant - Relocation to Ireland

Elderly Care Assistant - Relocation to Ireland

Mercier ConsultancyŁódź, Łódź Voivodeship, PL
Quick Apply
Mercier Consultancy is excited to offer a rewarding position for an Elderly Care Assistant with relocation to Ireland included! This role is tailored for compassionate individuals dedicated to enha...Show moreLast updated: 26 days ago
Supervisor / Manager Part-Time

Supervisor / Manager Part-Time

Claire'sLodz, Poland
Claire's - A Career that's always in style.As a Part-time Manager at Claire's, you will be responsible for : .Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail ...Show moreLast updated: 16 days ago
Business Development Manager (Remote)

Business Development Manager (Remote)

GoRecruitmentPiotrkowska 148, Łódź
B2B (Polska i / lub rynek międzynarodowy),.B2B, najlepiej w HR / rekrutacji,.GoRecruitment to agencja rekrutacyjna z doświadczeniem w rekrutacjach IT, specjalistycznych i executive.Współpracujemy z fir...Show moreLast updated: 30+ days ago
Senior in Audit SSC Team

Senior in Audit SSC Team

EY (dawniej Ernst & Young)łódzkie, Polska
With over exceptional individuals, the Assurance teams at EY Poland comprise both seasoned experts and those at the beginning of their careers. The auditing profession is one of the future, continu...Show moreLast updated: 30+ days ago
Executive Assistant (to C-suite member)

Executive Assistant (to C-suite member)

Flint GroupŁódź
We are looking for an Executive Assistant to support one of our C-level leaders in a permanent role.You’ll play a vital part in keeping things organized, on time, and moving forward, with opportuni...Show moreLast updated: 5 days ago