Executive Assistant / Osobisty Asystent Strategiczny (Łódź, hybrydowo)
ódź (hybrydowo) / Elastyczna forma współpracy (½ - ¾ etatu) / B2B lub UZ
Pomóż mi odzyskać przestrzeń w głowie i w czasie, by rozwijać firmy, które mają znaczenie.
Jestem przedsiębiorcą działającym na styku technologii, globalnych społeczności i transformacji biznesu. Prowadzę równolegle kilka inicjatyw - rozwijam firmę technologiczną Inwedo, współtworzę międzynarodową społeczność liderów The Argonauts oraz angażuje się w nowe projekty.
W związku z rosnącą liczbą zadań i kontaktów poszukuję zaufanego partnera operacyjnego, który stanie się moim strategicznym wsparciem operacyjnym. Potrzebuję osoby, która pomoże mi w organizacji codziennej pracy od zarządzania komunikacją, kalendarzem, po wspieranie projektów - odblokowując jak najwięcej przestrzeni na działania twórcze i decyzyjne.
Kogo szukam?
Szukam osoby, która :
z naturalną ciekawością podchodzi do ludzi i potrafi wyciągać wnioski z każdej rozmowy,
potrafi porządkować złożone tematy i działać w wielu kontekstach jednocześnie,
gets things done” - przejmuje odpowiedzialność za zadania i dowozi je do końca,
działa z dużą samodzielnością i świetną organizacją,
lubi działać zaa kulisi i sprawiać, że wszystko działa jak należy,
z łatwością nawiązuje nowe relacje z ludźmy na każdym szczeblu organizacji - ustnie i pisemnie,
dobrze czuje się w środowisku międzynarodowym i ma wyczucie różnic kulturowych.
Jakie są nasze wymagania?
minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli,
doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu korespondencji, współpracy z księgowością,
biegła znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie (min. C1),
lekkie pióro” - umiejętność klarownego i przyjaznego pisania maili i wiadomości (w j. polskim i j. angielskim),
znajomość narzędzi typu Google Workspace, Notion, Slack, Zoom,
dyspozycyjność do pracy z biura w Łodzi,
gotowość do pracy w elastycznym wymiarze – ½ lub ¾ etatu (B2B lub umowa zlecenie).
Czym będziesz się zajmować?
zarządzaniem skrzynką mailową i komunikatorami (WhatsApp, LinkedIn) - filtrowaniem wiadomości, odpowiadaniem i reagowaniem na bieżące sprawy,
koordynacją dalszej komunikacji po spotkaniach i utrzymywaniem kontaktu z kluczowymi partnerami,
wsparciem w budowaniu długofalowych relacji, m.in. zarządzanie komunikacją w ramach kampanii sprzedażowych - od wysyłki maili do potencjalnych klinetów, przez utrzymywanie kontaktu, monitorowanie odpowiedzi i pilnowanie dalszych kroków,
koordynacją kluczowych zadań w Inwedo, The Argonauts i innych inicjatyw,
planowaniem kalendarza i podróży służbowych, organizacją spotkań, rezerwacjami i zakupami z użyciem karty firmowej,
przygotowywaniem dokumentów dla księgowości (rozliczenia, delegacje),
wsparciem w zadaniach prywatnych - poczta, płatności, zamówienia, terminy, etc.
Co oferuję w ramach bezpośredniej współracy?
Realny wpływ - będziesz blisko decyzji i działań strategicznych,
Elastyczność - dopasujemy formę i godziny współpracy do Twojej dostępności,
Pracę w inspirującym środowisku z dostępem do międzynarodowych projektów i liderów,
Praktyczną naukę - zobaczysz od środka, jak rozwijają się nowoczesne firmy,
Ciepłą, partnerską atmosferę i zaufanie od pierwszego dnia.
Co oferujemy jako Inwedo?
Pracujemy na Inwedowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać. Zadbamy o komfort Twojej pracy.
Budżet szkoleniowy - 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego.
Zostań ekspertką / -em - pomożemy Ci zbudować Twoją markę osobistą : wesprzemy w publikowaniu artykułów, czy udziale w konferencjach.
Przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.
Korzystamy z platformy benefitowej, Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl , wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online.
Wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami.
Regularne integracje online i offline.
Executive Assistant • Łódź, Polska