Opis stanowiska
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Wymiar etatu : 1 etat, umowa o pracę. Liczba stanowisk pracy : 1 stanowisko. Miejsce wykonywania pracy : Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa,
ul. Wołoska 5. Data rozpoczęcia pracy : jak najszybciej
Warunki pracy :
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań : praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy : stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,bariery architektoniczne : brak
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy : Do podstawowych obowiązków specjalisty ds. administracyjnych należy :
Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i gospodarowaniem majątkiem w Ośrodku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego oraz regulacjami wewnętrznymi szkołach polskich i sekcjach a w szczególności :Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Ośrodka oraz Szkół Polskich i sekcji za granicą w programie Symfonia Forte – środki trwałe, a także klasyfikowanie środków trwałych, naliczanie amortyzacji, wystawianie OT i LT.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i instrukcjami wewnętrznymi obowiązującymi w Ośrodku : ewidencji inwentarzowej środków bilansowych;ewidencji inwentarzowej środków pozabilansowych;ewidencji depozytów, materiałów;kart wyposażenia pokoi;kart wyposażenia indywidualnego.Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzania nowych pozycji oraz dokonywania zmian zapisów w programach ewidencyjnych.Inicjowanie i udział w pracach komisjach likwidacyjnych majątku Ośrodka. w siedzibie w Warszawie.Kompletowanie arkuszy spisu z natury, zgrywanie danych z przeprowadzonej inwentaryzacji z czytników do programu komputerowego, wykonanie wydruków i porównanie stanów wykazanych w arkuszach spisowych majątku, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych.Egzekwowanie od dyrektorów szkół polskich i kierowników sekcji sprawozdań ze zmian majątku w terminach wskazanych w regulacjach obowiązujących w Ośrodku i przekazywanie ich głównemu księgowemu.Nadzór nad likwidacją składników majątku rozwiązywanej szkoły polskiej i sekcji oraz kompletowanie i przechowywanie stosownych dokumentów.W przypadku zmiany dyrektora szkoły polskiej / kierownika sekcji przesłanie dotychczasowemu dyrektorowi / kierownikowi dokumentów, na podstawie których przekazany zostanie majątek oraz dokumentacja szkoły, wyegzekwowanie stosownej dokumentacji.Informowanie dyrektorów szkół polskich i kierowników sekcji o bieżących regulacjach i zmianach w zakresie gospodarowania majątkiem, a także bieżąca pomoc w rozstrzyganiu ich wątpliwości związanych z przedmiotowym zakresem.Korespondencyjna kontrola poprawności zapisów w księgach ewidencyjnych majątku prowadzonych przez szkoły polskie i sekcje.Przygotowywanie, gromadzenie i archiwizowanie umów powierzenia i odebrania majątku Ośrodka jego pracownikom.Proponowanie zmian i aktualizacji w Instrukcji Gospodarowania mieniem Ośrodka, przygotowanie projektów regulacji wewnętrznych w tym zakresie.Prowadzenie spraw związanych z kradzieżami majątku i wyposażenia Ośrodka oraz egzekwowanie stosownych działań i dokumentacji w przypadku kradzieży w szkołach polskich i sekcjach.Inne :
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka w Warszawie.Udział w organizacji i nadzorze nad sprawnym przebiegiem wydarzeń i konferencji realizowanych przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.Zastępowanie innych pracowników wydziały na czas ich nieobecności.Gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem wykonywanych obowiązków.Archiwizacja dokumentów w ramach prowadzonych spraw.Pracownik jest zobowiązany przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.Samokontrola.Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania
Wymagania niezbędne :
wykształcenie minimum średnie,minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie ewidencjonowania majątku, w tym pracy z wybranym systemem komputerowym w przedmiotowym zakresiestaż pracy minimum 2 lata dla osób posiadających wykształcenie wyższe oraz minimum 5 lat dla osób posiadających wykształcenie średnie,biegła znajomość pakietu ExcelWymagania dodatkowe :
znajomość programu Symfonia Środki Trwałe lub Lupine będą dodatkowym atutembiegła znajomość programu Word będzie dodatkowym atutemdoświadczenie w rozliczaniu Inwentaryzacji będzie dodatkowym atutemsamodzielność,znajomość poprawnej polszczyzny,doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem,umiejętność organizacji pracy własnej,podzielność uwagidokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji :
curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy, posiadanym doświadczeniu i umiejętności w zakresie obowiązków wskazanych w ogłoszeniu oraz dane kontaktowe;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Dokumenty należy składać do dnia 8 sierpnia 2023 roku włącznie, za pomocą przycisku aplikowania.
Informacje dodatkowe :
Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone;Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone;Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy;Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem : 667 017 772Firma oferuje : Oferujemy
