Talent.com
This job offer is not available in your country.
Office Manager

Office Manager

Goldman RecruitmentGdańsk, Polska
30+ days ago
Job description

Goldman Recruitment to wiodąca polska firma doradcza, wyspecjalizowana w realizacji projektów rekrutacyjnych metodą Search & Selection oraz Executive Search. Naszą ambicją jest najwyższy poziom świadczonych usług, który wyprzedza rynek i tworzy nowy standard w branży doradztwa personalnego.

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży retail, szukamy osoby na stanowisko Office Managera. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie operacjami administracyjnymi w biurze, koordynowanie wsparcia administracyjnego oraz zapewnienie płynnej współpracy między działami.

Office Manager

Office Manager

Miejsce pracy : Gdańsk

Nr ref. 36 / 4 / / KW / /

Wymagania

  • nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
  • dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
  • koordynowanie działań związanych z wynagrodzeniami, BHP, recepcją, kantyną, wsparciem technicznym budynku i zarządzaniem flotą samochodową,
  • rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,
  • organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
  • koordynowanie przygotowań, realizacji i rozliczeń wydarzeń,
  • współpraca z firmami eventowymi oraz interesariuszami,
  • organizacja logistyki podróży służbowych,
  • monitorowanie faktur za usługi związane z podróżami służbowymi,
  • zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
  • utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
  • dbanie o aktualność umów i sygnalizowanie potrzeby ich zmiany lub odnowienia.

Obowiązki

  • minimum 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny,
  • doskonała organizacja,
  • umiejętność efektywnego zarządzania zespołem,
  • umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • znajomość języka angielskiego (min. B2),
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń i podróży służbowych,
  • umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywnego podejścia do wyzwań,
  • prawo jazdy kat. B.
  • Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na Umowę o Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • dostęp do śniadań, owoców, pysznej kawy oraz lunchów przygotowywanych na miejscu za niewielką opłatą miesięczną,
  • prywatna opieka medyczna zapewniona przez Medicover,
  • niezbędne narzędzia pracy - laptop oraz telefon służbowy, z możliwością używania ich do celów prywatnych,
  • możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
  • zniżki na zakupy pracownicze,
  • elastyczne godziny pracy - możliwość rozpoczęcia pracy między 7 : 00 a 9 : 00,
  • możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu,
  • dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające.
  • Aplikuj

    Create a job alert for this search

    Office Manager • Gdańsk, Polska

    Related jobs
    Supervisor Front Office / Kierownik Zmiany Recepcji

    Supervisor Front Office / Kierownik Zmiany Recepcji

    Radisson Hotel & Suites, GdanskGdańsk, Poland
    Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest.Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I Can!.Nasi ludzie są prawdziwymi Moment. Makers i razem tworzymy kulturę, ducha, środowisko i możli...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Alpha Middle Office Senior Specialist, Associate 2

    Alpha Middle Office Senior Specialist, Associate 2

    State StreetGdansk, Poland
    An open-minded person who would like to further develop in financial services and contribute to expansion of Alpha footprint in Poland. Someone who values great work atmosphere, being close to the m...Show moreLast updated: 17 days ago
    Project Manager

    Project Manager

    CyientGdansk, Poland
    Cyient is looking for certified Project Managers, with direct experience with Supply Chain Management (SCM) and / or Digital Transformation projects, to immediately join our Energy and Industrial Pow...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Brand Manager

    Brand Manager

    Dekpol S.A.Gdańsk, pomorskie, Polska
    Fundamentem naszych sukcesów jest potencjał zasobów ludzkich.W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko : . Pracujemy na projektach często unikatowych w skali kraju — zaró...Show moreLast updated: 21 days ago
    • Promoted
    Back Office with German

    Back Office with German

    Antal SSC / BPOGdańsk, pomorskie, Polska
    Comply with the company’s policies and procedures to meet statutory, quality and business requirements within the overall strategy and objectives. Responsible for dealing with all customer enquiries...Show moreLast updated: 3 days ago
    Environmental, Health, and Safety Manager in Projects

    Environmental, Health, and Safety Manager in Projects

    Siemens EnergyPomorskie, Gdansk
    Environmental, Health, and Safety Manager in Projects.Poland Pomorskie Gdansk Remote vs.Office Hybrid (Remote / Office) Company Siemens Gamesa Renewable Energy Sp. Organization Wind Power Business Uni...Show moreLast updated: 18 days ago
    Store Manager

    Store Manager

    DevireGdańsk
    Chcesz mieć realny wpływ na wprowadzenie nowej marki odzieżowej na polski rynek?.Nasz klient – renomowana europejska marka z długą tradycją – otwiera pierwsze butikowe salony w Polsce.Poszukujemy l...Show moreLast updated: 18 days ago
    Kierownik Biura | Office Manager

    Kierownik Biura | Office Manager

    Human & Hunter ProfessionalGdańsk, Polska
    Dla naszego Klienta, od ponad 15 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko : . Office Manager / Kierownik Biura.Jeśli jesteś osobą zorganizowan...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Office Assistant @ Parleto

    Office Assistant @ Parleto

    ParletoGdańsk, Poland
    Poszukujemy osoby, która usprawni pracę naszego zespołu.Dołącz do nas jako Office Assistant.Fajne rzeczy" - w tych słowach można określić nasze podejście oraz to, co robimy.Aktywnie wsłuchujemy się...Show moreLast updated: 25 days ago
    office and travel assistant

    office and travel assistant

    Randstad PolskaGdańsk, Polska
    Wspieramy naszego klienta – firmę GAP İnşaat - jednego z czołowych generalnych wykonawców – w rekrutacji na stanowisko office and travel assistant do pracy przy strategicznym w skali kraju projekc...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Project Manager

    Project Manager

    JOBHOUSEGdańsk, pomorskie, Polska
    Dla naszego Klienta, firmy produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko Project Managera / -ki.Samodzielne zarządzanie i koordynowanie całością realizacji projektów. Opiniowanie projektów pod wzglę...Show moreLast updated: 3 days ago
    MANAGER SPRZEDAŻY.

    MANAGER SPRZEDAŻY.

    Centralna Baza Ofert PracyGdańsk
    Pozyskiwanie klientów i budowanie sieci sprzedaży, podtrzymywanie współpracy i wsparcie merytoryczne klientów, organizowanie sprzedaży, promowanie produktów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzi...Show moreLast updated: 3 days ago
    • Promoted
    QA Engineer

    QA Engineer

    ALTEN PolskaGdańsk, Pomeranian, Poland
    Analysing requirements from testing point of view.Test cases creation, execution.Collaboration with other testers with hub. General testing knowledge to the level of ISTQB Foundation Level.Knowledge...Show moreLast updated: 1 day ago
    • Promoted
    Engagement Manager

    Engagement Manager

    Sii Sp. z o.o.Gdańsk, Pomeranian, Poland
    The Project Management Office (PMO) announces recruitment for the position of Engagement Manager.At the PMO, there is a team of experienced managers involved in the processes of presales and delive...Show moreLast updated: 29 days ago
    Release Manager

    Release Manager

    B2B.NET S.A.Gdańsk, Pomeranian, Poland
    We’re looking for a skilled Release Manager.As part of our international and energetic team, you'll be responsible for coordinating and managing releases for payment platforms and customer-facing a...Show moreLast updated: 14 days ago
    Back Office with German

    Back Office with German

    Antal Sp. z o.o.Gdańsk, Polska
    Comply with the company’s policies and procedures to meet statutory, quality and business requirements within the overall strategy and objectives. Responsible for dealing with all customer enquiries...Show moreLast updated: 4 days ago
    • Promoted
    Back Office with German @ Antal

    Back Office with German @ Antal

    AntalGdańsk, Poland
    Work from a modern office in Gdańsk / Kraków / Warszawa.Great atmosphere in a close-knit team.You are fluent in German (B2 / C1) and English is not foreign to you (B2). You demonstrate high personal cultu...Show moreLast updated: 1 day ago
    Manager

    Manager

    McDonald'sGdańsk
    Chcesz pracować w miejscu uwielbianym przez ludzi? Dołącz do zgranej ekipy McDonald's!.McDonald's to jedna z najczęściej odwiedzanych restauracji na świecie, szerokie możliwości rozwoju, pewność za...Show moreLast updated: 2 days ago