Office Manager

Goldman Recruitment to wiodąca polska firma doradcza, wyspecjalizowana w realizacji projektów rekrutacyjnych metodą Search & Selection oraz Executive Search. Naszą ambicją jest najwyższy poziom świadczonych usług, który wyprzedza rynek i tworzy nowy standard w branży doradztwa personalnego.

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży retail, szukamy osoby na stanowisko Office Managera. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie operacjami administracyjnymi w biurze, koordynowanie wsparcia administracyjnego oraz zapewnienie płynnej współpracy między działami.

Office Manager

Office Manager

Miejsce pracy : Gdańsk

Nr ref. 36 / 4 / / KW / /

Wymagania

• nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
• dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
• koordynowanie działań związanych z wynagrodzeniami, BHP, recepcją, kantyną, wsparciem technicznym budynku i zarządzaniem flotą samochodową,
• rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,
• organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• koordynowanie przygotowań, realizacji i rozliczeń wydarzeń,
• współpraca z firmami eventowymi oraz interesariuszami,
• organizacja logistyki podróży służbowych,
• monitorowanie faktur za usługi związane z podróżami służbowymi,
• zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
• utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
• dbanie o aktualność umów i sygnalizowanie potrzeby ich zmiany lub odnowienia.

Obowiązki

Oferujemy

Aplikuj