Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.
Specjalista / stka ds. Organizacji
Oferujemy :
- Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
- Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy
Obowiązki :
Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołuTworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danychProwadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowychOrganizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdówZarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskimKooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcamiRealizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biuraTworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności')Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmyWsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurowąWymagania :
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)Czynne prawo jazdy kat. BBiegłość w obsłudze urządzeń biurowychRozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobistaBardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i WordSamodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracyDodatkowe atuty :
Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowiskuUprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.
TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.