Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista / stka ds. Organizacji

Specjalista / stka ds. Organizacji

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
13 days ago
Job description

Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.

Specjalista / stka ds. Organizacji

Oferujemy :

  • Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Owocowe wtorki
  • Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
  • Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy

Obowiązki :

  • Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu
  • Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danych
  • Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych
  • Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)
  • Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskim
  • Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
  • Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biura
  • Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności')
  • Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy
  • Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurową
  • Wymagania :

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
  • Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
  • Dodatkowe atuty :

  • Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

    TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.

    Create a job alert for this search

    Ds Organizacji • Warszawa, mazowieckie, Polska

    Related jobs
    Specjalista ds. organizacji produkcji

    Specjalista ds. organizacji produkcji

    PCO S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Do głównych zadań należeć będzie analizowanie bieżących potrzeb produkcyjnych pod kątem realizacji harmonogramów produkcji oraz weryfikacja prawidłowości przebiegu procesów produkcyjnych.Przygotowy...Show moreLast updated: 3 days ago
    Specjalista ds. organizacji imprez turystycznych

    Specjalista ds. organizacji imprez turystycznych

    Antal Sp. z o.o.Warszawa, Polska
    Nasz Klient to wiodąca firma specjalizująca się w organizacji niezapomnianych programów edukacyjnych i podróży dla młodzieży i dorosłych z całego świata. Do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanyc...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. marketingu i organizacji

    Specjalista ds. marketingu i organizacji

    DOBRA SZKOŁAWarszawa, mazowieckie, Polska
    MS Office (Power Point, Excel, Word),.Cosinus to rozwiązania edukacyjne dopasowane dla każdego.Jesteśmy ogólnopolską siecią szkół i placówek oświatowych. Kształcimy w trybie zaocznym i stacjonarnym....Show moreLast updated: 1 day ago
    Specjalista / -stka BIM (zespół kalkulacji)

    Specjalista / -stka BIM (zespół kalkulacji)

    STRABAGWarszawa, mazowieckie, Polska
    Specjalista / -stka BIM (zespół kalkulacji).BIM oraz przedmiarów do celów przetargowych,.AutoCAD, Revit, BIMvision, Navisworks, BIMcollab,. BIM oraz w procesie koordynacji projektowej dla GW,.Pracod...Show moreLast updated: 25 days ago
    Specjalista w Dziale Organizacji Dydaktyki

    Specjalista w Dziale Organizacji Dydaktyki

    Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Wydział Przedsiębiorczości i Innowacji w WarszawieWarszawa, mazowieckie, Polska
    Specjalista w Dziale Organizacji Dydaktyki.MS Office, w szczególności MS Excel,.Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie),. Zapraszamy osoby zainteresowane ofertą pracy o przesłanie CV do...Show moreLast updated: 24 days ago
    Specjalista(ka) ds. Windykacji

    Specjalista(ka) ds. Windykacji

    IPRACUJZDALNIE.PLWarszawa, Polska
    Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z.Obsługa zgłoszeń i wysyłka monitów,.Monitoring należności, analiza kont, uzgadnianie sald,. Wyjaśnianie niezgodności i w...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. Organizacji

    Specjalista ds. Organizacji

    TeamQuestCentrum, Warszawa
    Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych.Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office...Show moreLast updated: 12 days ago
    Specjalista_ka ds sprzedaży i organizacji szkoleń

    Specjalista_ka ds sprzedaży i organizacji szkoleń

    EYWarszawa, PL
    Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Zespołu EY Academy of Business.Dołącz do nas by zdo...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. sprzedaży usług serwisowych i części zamiennych @ ForManWay

    Specjalista ds. sprzedaży usług serwisowych i części zamiennych @ ForManWay

    ForManWayWarszawa, Poland
    Dla naszego Klienta, światowego lidera dystrybucji silników diesla i silników gazowych, w związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko : . Lokalizacja biura : Warszawa Ursynów.Stabilne zat...Show moreLast updated: 8 days ago
    Specjalista ds. strategii

    Specjalista ds. strategii

    Hays PolandWarszawa, mazowieckie, Polska
    Klienta — rozpoznawalnej organizacji z branży usługowej.Analiza danych i identyfikacja kluczowych problemów biznesowych.Opracowywanie i wdrażanie strategii rozwoju biznesu.Przygotowywanie raportów ...Show moreLast updated: 6 days ago
    Specjalista ds. BHP i Organizacji Budowy

    Specjalista ds. BHP i Organizacji Budowy

    HR|HUB SP Z O OWarszawa, Polska
    Nasza firma, renomowana w sektorze budowlanym, ceni sobie innowacyjność, jakość i bezpieczeństwo.Działamy z pasją, dbając o zrównoważony rozwój i najwyższe standardy praktyk budowlanych.Nasza kultu...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. strategii.

    Specjalista ds. strategii.

    HAYSWarszawa
    Dla naszego Klienta — rozpoznawalnej organizacji z branży usługowej — poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds.Oferta dotyczy pracy stacjonarnej. Do obowiązków w tej roli będzie należało : .Anal...Show moreLast updated: 6 days ago
    • Promoted
    Cybersecurity Specialist @ Antal

    Cybersecurity Specialist @ Antal

    AntalWarszawa, Poland
    Poszukujemy doświadczonego eksperta ds.Będziesz współtworzyć i nadzorować kluczowe procesy z obszaru bezpieczeństwa informacji, zarządzania ryzykiem i zgodności regulacyjnej, mając realny wpływ na ...Show moreLast updated: 7 days ago
    Specjalista ds. przygotowania zamówień publicznych

    Specjalista ds. przygotowania zamówień publicznych

    Politechnika WarszawskaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami określającymi procedury udzielania zamówień publicznych na Politechnice Warszawskiej. .Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;.Re...Show moreLast updated: 19 days ago
    Specjalista / ka ds. sprzedaży i organizacji szkoleń

    Specjalista / ka ds. sprzedaży i organizacji szkoleń

    EY (dawniej Ernst & Young)Warszawa, Polska
    Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Zespołu EY Academy of Business.Dołącz do nas by zdo...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista / ka ds. organizacji i administracji - zastępstwo

    Specjalista / ka ds. organizacji i administracji - zastępstwo

    LeasingTeamWarszawa, Polska
    Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię A...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego @ Devire

    Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego @ Devire

    DevireWarszawa, Poland
    Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej Klientom usługi z zakresu bankowości, poszukujemy . Kompleksowa obsługa korespondencji.Zarządzanie pełnym obiegiem korespondencj...Show moreLast updated: 29 days ago
    Pracownik ds. organizacji.

    Pracownik ds. organizacji.

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.AWarszawa
    Centrum Realizacji Inwestycji,.Wymagania stawiane pracownikowi : .Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 8000 - 10000 zł brutto. Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą.Pracownicza kasa zapomogowo...Show moreLast updated: 13 days ago