This job offer is not available in your country.

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego @ Devire

DevireWarszawa, Poland

30+ days ago

Job description

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej Klientom usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego.

Obowiązki

Kompleksowa obsługa korespondencji : Zarządzanie pełnym obiegiem korespondencji — od przychodzącej (pocztowej, kurierskiej, mailowej) po wychodzącą (papierową, elektroniczną, masową), w tym nadawanie przesyłek kurierskich, obsługa zwrotów i reklamacji oraz raportowanie ilości.
Zarządzanie dokumentacją i danymi : Skanowanie, wprowadzanie i przyporządkowywanie dokumentów do systemów elektronicznych i archiwum, dbałość o ich prawidłowy obieg oraz wypożyczanie z archiwum. Zadanie obejmuje również obsługę faktur elektronicznych i wprowadzanie danych do systemów zewnętrznych (np. firm kurierskich).
Wsparcie administracyjne : Realizacja czynności administracyjnych zapewniających prawidłowy przepływ dokumentów, monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do obsługi korespondencji.

Oferta

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie 31 zł - 32 zł brutto / h

Praca od poniedziałku do piątku w stałych godzinach od 8 do 16

Możliwość pracy hybrydowej po okresie szkoleniowym (3 dni z biura i 2 dni z domu)

Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (Rondo ONZ)

Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku

Pakiet benefitów - karta sportowa oraz ubezpieczenie medyczne

Oczekiwania

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (dowolny kierunek)

Podstawowa znajomość pakietu MS Office

Podstawowa znajomość języka angielskiego

Dobra organizacja wykonywanych zadań

Dokładność i samodzielność

atwość w nawiązywaniu kontaktów

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej Klientom usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego.

Obowiązki

Kompleksowa obsługa korespondencji : Zarządzanie pełnym obiegiem korespondencji — od przychodzącej (pocztowej, kurierskiej, mailowej) po wychodzącą (papierową, elektroniczną, masową), w tym nadawanie przesyłek kurierskich, obsługa zwrotów i reklamacji oraz raportowanie ilości.

Zarządzanie dokumentacją i danymi : Skanowanie, wprowadzanie i przyporządkowywanie dokumentów do systemów elektronicznych i archiwum, dbałość o ich prawidłowy obieg oraz wypożyczanie z archiwum. Zadanie obejmuje również obsługę faktur elektronicznych i wprowadzanie danych do systemów zewnętrznych (np. firm kurierskich).

Wsparcie administracyjne : Realizacja czynności administracyjnych zapewniających prawidłowy przepływ dokumentów, monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych niezbędnych do obsługi korespondencji.