Specjalista ds. Organizacji

Czym będziesz się zajmować?

Wymagania :

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B2, w mowie i piśmie)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
• Samodzielność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy

Dodatkowe atuty :

Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

Kogo poszukujemy?

Obowiązki :

Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych - m.in. rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie czasu pracy zespołu

Tworzenie zestawień, analiz i raportów na podstawie zgromadzonych danych

Prowadzenie korespondencji z instytucjami państwowymi (US, ZUS) oraz przygotowywanie dokumentów urzędowych

Organizacja podróży służbowych (delegacje, rezerwacje hoteli, zakup winiet)

Nadzór nad flotą samochodową - m.in. koordynacja przeglądów, dbanie o stan techniczny i przygotowanie aut do wyjazdów

Zarządzanie obiegiem korespondencji i obsługa centrali telefonicznej w języku polskim i angielskim

Kooperacja z partnerami zewnętrznymi i dostawcami

Realizacja zakupów biurowych oraz troska o estetykę i porządek w przestrzeni biura

Tworzenie i publikacja treści na firmowych kanałach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej (sekcja "Aktualności')

Przyjmowanie gości odwiedzających siedzibę firmy

Wsparcie Office Managera w codziennym zarządzaniu administracją biurową

Oferujemy :

Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju

Prywatną opiekę medyczną

Owocowe wtorki

Przyjazną atmosferę i zgrany zespół

Realną możliwość rozwijania kompetencji i poszerzania wiedzy

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości :

Office

Prawo jazdy kat. B

Języki :

Polski

Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

7000-10000 PLN miesięcznie

B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)

Praca zdalna : Brak

Pakiet sportowy

Kawa / Herbata

Pokój relaksu

Płatne "chorobowe" dla B2B

Kim jesteśmy?

Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.