Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

WLGWarsaw, Mazowieckie, PL
30+ days ago
Job type
  • Quick Apply
Job description

Jesteśmy XXLgastro – dynamicznie rozwijającą się firmą e-commerce w branży profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego. Z naszego biura każdego dnia wysyłamy tysiące produktów do klientów w całej Europie — od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placówki opieki zdrowotnej.

Nie jesteśmy korporacyjną machiną. Działamy jako zgrany, zaangażowany zespół, który szuka mądrych, praktycznych rozwiązań dla naszych klientów. I to działa – od lat rośniemy w tempie dwucyfrowym, zarówno pod względem przychodów, jak i zasięgu.

Dlaczego warto z nami pracować :

  • Ekspresowa dostawa. Zamówienia do godz. 20 : 00? Następnego dnia są u klienta. Udało nam się to dzięki inteligentnej automatyzacji, bezpośrednim umowom z dostawcami i własnemu zapleczu logistycznemu.
  • Zasięg europejski. Ponad 100 dostawców, 8+ rynków i ciągły rozwój. Twoja praca ma realny wpływ w całej Europie.
  • Kompleksowa oferta kuchni profesjonalnej. W naszej ofercie znajduje się ponad 100.000 produktów – od pieców, chłodziarek i akcesoriów kuchennych po kompletne zestawy mebli i wyposażenia. Jeśli profesjonalny kucharz czegoś potrzebuje — mamy to.
  • Stabilny wzrost. Od lat generujemy dwucyfrowy wzrost przychodów — bez cięć, bez chaosu.
  • Prosta struktura. Bez zbędnej hierarchii i biurokracji. Każdy bierze odpowiedzialność za swoją część — i ma realny wpływ na firmę.

Lubimy działać szybko, myślimy zadaniowo i wierzymy w ludzi, którzy potrafią samodzielnie podejmować inicjatywę. Zaufanie, swoboda i konkretne efekty — to nasz styl pracy.

Zakres obowiązków

Jako Specjalista ds. realizacji zamówień i logistyki odgrywasz kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu naszego sklepu internetowego. Odpowiadasz za kompleksową obsługę administracyjną zamówień klientów, przygotowanie i monitorowanie zamówień zakupu oraz prawidłowe wprowadzanie danych finansowych do systemu. Na co dzień współpracujesz z dostawcami, magazynem, działem posprzedażowym i księgowością, aby zapewnić płynny przebieg procesu – od zamówienia aż po płatność.

Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in. :

  • Przetwarzanie zamówień klientów i tworzenie na ich podstawie zamówień zakupu do dostawców (dropshipping lub dostawa do magazynu)
  • Inicjowanie, monitorowanie i koordynacja purchase orders (PO) oraz uzgadnianie dostępności i terminów realizacji z dostawcami
  • Weryfikacja dokumentów przyjęcia do magazynu i porównywanie ich z pierwotnymi PO
  • Współpraca z magazynem i działem aftersales w celu potwierdzenia zwrotów przed wystawieniem faktur korygujących
  • Księgowe wprowadzanie faktur zakupowych, kontrola zgodności oraz ich archiwizacja
  • Nadzór nad płatnościami od klientów : monitorowanie terminów, wysyłanie przypomnień i kontakt w przypadku zaległości
  • Bieżący kontakt z dostawcami i wewnętrznymi działami w przypadku rozbieżności, opóźnień lub niejasności
  • Proponowanie usprawnień na styku logistyki, finansów i obsługi klienta
  • Kogo szukamy

    Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie zarządzać swoim zakresem obowiązków. Idealny kandydat / idealna kandydatka to ktoś, kto :

  • Posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
  • Ma dobrą organizację pracy i zwraca uwagę na szczegóły
  • Umiejętność pracy z dokumentami handlowymi (dokumenty PZ / WZ, zwroty, itd)
  • Komunikuje się swobodnie w języku polskim oraz posiada przynajmniej podstawową znajomość języka angielskiego
  • Jest samodzielna, ale potrafi współpracować w zespole
  • Chce mieć realny wpływ na codzienne procesy i nie boi się proponować usprawnień
  • Otwartość na pracę w systemach
  • Umiejętność ustalania priorytetów
  • Co oferujemy :

  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem
  • Premię kwartalną uzależnioną od zaangażowania i wyników
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole
  • Komfortowe biuro z dobrą kawą i przyjazną atmosferą
  • Jeśli brzmi to jak coś dla Ciebie — prześlij swoje CV i poznajmy się!

    Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

    Create a job alert for this search

    Ds Ds Realizacji • Warsaw, Mazowieckie, PL

    Related jobs
    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i zakupów

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i zakupów

    Apteka od SercaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Bieżąca komunikacjami z aptekami i kontrahentami.Weryfikacja cenowa i ilościowa dojazdu towaru do aptek.Bezpośrednia komunikacja z dystrybutorami hurtowymi w sprawie rozbieżności w realizacji zamów...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    TAMEX OBIEKTY SPORTOWE S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Analiza ogłoszeń przetargowych pod kątem zgodności z profilem działalności Spółki.Kompleksowe i merytoryczne przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz ofert zgodnie z przepisami Ustawy Prawo z...Show moreLast updated: 2 days ago
    Specjalista ds. Operacji Bankowych / Specjalista ds. Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim

    Specjalista ds. Operacji Bankowych / Specjalista ds. Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim

    Antal Sp. z o.o.Warszawa, Polska
    Operacji Bankowych / Specjalista ds.Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim.Poszukujemy specjalistów do zespołów obsługi operacji bankowych oraz papierów wartościowych w ramach PI Ger...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

    Muzeum Historii Polski w WarszawieWarszawa, mazowieckie, Polska
    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds.Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na postawie ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych zamawiającego, w tym w za...Show moreLast updated: 2 days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. handlowych

    Specjalista ds. handlowych

    PRZEDSIĘBIORSTWO ROZWOJU I WDROŻEŃ "OBERON" sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów drogą telefoniczną i mailową – doradztwo techniczne, ofertowanie, przyjmowanie zamówień.Przygotowywanie ofert handlowych i wycen dla klientów. Koordynacja realizacji zamówień we wsp...Show moreLast updated: 24 days ago
    Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT

    Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT

    Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT.Spółki w zakresie realizacji zamówień na dostawy i usługi IT. IT od kontrahentów zewnętrznych.MS Office (Word, Excel, PowerPoin...Show moreLast updated: 12 days ago
    • Promoted
    Specjalista / -ka ds. telefonicznej obsługi klientów niemieckich

    Specjalista / -ka ds. telefonicznej obsługi klientów niemieckich

    Promedica24Warszawa, mazowieckie, Polska
    Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia,.Elastyczne godziny – możesz pracować porankami, popołudniami, a nawet w wybrane weekendy,. Możliwość pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej,.Kompleksowe ...Show moreLast updated: 6 days ago
    • Promoted
    Junior Customer Service Specialist / DS Core

    Junior Customer Service Specialist / DS Core

    Dentsply Sirona Poland Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Junior Customer Service Specialist / DS Core.Obsługa zapytań klientów i dystrybutorów, w szczególności w zakresie platformy DS Core (platforma Dentsply Sirona). Terminowe i precyzyjne przetwarzanie ...Show moreLast updated: 4 days ago
    • Promoted
    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    VOLTRA S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów – obsługa różnych kanałów komunikacji jednocześnie (mail, telefon, czat).Obsługa bieżących zadań – codzienne rozwiązywanie zapytań klientów dotyczących m.Relacje z klientem – budo...Show moreLast updated: 2 days ago
    Specjalista ds. przygotowania zamówień publicznych

    Specjalista ds. przygotowania zamówień publicznych

    Politechnika WarszawskaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami określającymi procedury udzielania zamówień publicznych na Politechnice Warszawskiej. .Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;.Re...Show moreLast updated: 18 days ago
    Specjalista ds. zamówień publicznych

    Specjalista ds. zamówień publicznych

    AMLUX Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Działem Organizacyjnym w celu realizacji postępowań przetargowych.MS Office (Word, Excel, Outlook).Jesteśmy jednym z liderów w swojej branży. Dbamy o dobre relacje w biznesie, opierając je o konstru...Show moreLast updated: 6 days ago
    • Promoted
    Koordynator ds. Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator

    Koordynator ds. Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator

    Goldman RecruitmentWarszawa, mazowieckie, Polska
    Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator.Dla naszego Klienta, czołowego producenta wyposażenia sklepów, poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora ds. Sprzedaży / Sales Coordinatora.MS-Office, z...Show moreLast updated: 21 days ago
    Specjalista ds. zamówień publicznych

    Specjalista ds. zamówień publicznych

    SĄD APELACYJNY W WARSZAWIEWarszawa, mazowieckie, Polska
    Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi uregulowaniami, w tym w szcze...Show moreLast updated: 13 days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. obsługi kontrahenta zagranicznego

    Specjalista ds. obsługi kontrahenta zagranicznego

    Global Food Hygiene D. Urbański Spółka KomandytowaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów zagranicznych w języku angielskim (kontakt mailowy, telefoniczny, wideokonferencje, realizacja zamówień). Wsparcie w procesach sprzedażowych i logistycznych, w tym koordynacja zamów...Show moreLast updated: 20 days ago
    Starszy Specjalista w Dziale ds. Remontów Departament Inwestycji i Remontów

    Starszy Specjalista w Dziale ds. Remontów Departament Inwestycji i Remontów

    Agencja Mienia WojskowegoWarszawa, mazowieckie, Polska
    Starszy Specjalista w Dziale ds.Remontów Departament Inwestycji i Remontów.Agencji, w tym spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu ds. Prawo budowlane w zakresie utrzymania nieruchomości,....Show moreLast updated: 5 days ago
    Specjalista ds. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym

    Specjalista ds. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym

    FteamWarszawa, mazowieckie, Polska
    Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym.Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej jednym z największych towarzystw funduszy inwestycyjnych w Polsce, poszukujemy. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym.R...Show moreLast updated: 25 days ago